Référence : 704302070 - Publiée le : 30/04/2007 2007-04-30 2007-06-04
Créé au début de l'année 2002, IPOGEA est un leader dans le domaine de la maintenance informatique pour PME. Son succès auprès des PME (plus de 100 clients aujourd'hui) lui a permis d'être retenu sur un projet majeur en 2005 : le lancement de l'« Offre Absolue », initiée par un consortium de 8 partenaires à l'attention des PME en parallèle de l'offre pour étudiants des « ordinateurs portables à 1 € » lancée par le gouvernement.
C'est dans ce contexte qu'IPOGEA connaît une croissance très importante et souhaite assurer son développement en faisant appel à des profils de haut niveau.
Nous sommes à la recherche d'un(e) :
Secrétaire polyvalente H/F
Votre mission :
r />Rattaché à l'assistante de direction, vous la seconderez sur les points suivants :
> Le secrétariat : accueil téléphonique, courriers, mails entrants, fonctionnement de la société, gestion du planning de la
direction, centralisation des rapports d'intervention chez les clients, etc.
> L'administration des ventes : contrats clients, logistique du matériel, stocks.
> La gestion des Fournisseurs : facturation et règlements.
> Les ressources humaines : convocation aux entretiens et réponses aux candidats, notes de frais, déclaration unique d'embauché, affiliation aux différents organismes, visites médicales, mouvement du personnel.
> La préparation du dossier comptable mensuel destiné au cabinet.
> Assistanat de production plannings des techniciens et clients, suivi de la hotline, doléances client, retour du matériel
sous garantie.
Votre profil :
r />De formation Bac Pro ou BTS, vous possédez une expérience significative d'au moins 2 ans dans un poste similaire et la parfaite maîtrise des outils bureautiques
Qualités attendues :
- Rigoureuse, méthodique, dynamique et autonome
- Fiable
- Bonne présentation
- Discrétion, confidentialité
- Bonne orthographe
- Polyvalence
La connaissance du secteur informatique serait un plus.
Type de poste : CDD évolutif - temps partiel 32h hebdomadaire
Date de début : Asap
Salaire compris entre 14500€ et 16800€ annuel
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