Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 701091171 - Publiée le : 09/01/2017

Annonce Assistant Personnel/office Manager H/f Ref : 740335 de Page Personnel - réf.701091171

Assistant Personnel/Office Manager H/F REF : 740335

PAGE PERSONNEL

Paris (75)


À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, personnalité du monde littéraire, recherche un(e):


Assistant Personnel/Office Manager H/F REF : 740335


Votre mission :

A ce titre, vous intervenez en tant que véritable bras droit et devez assurer la gestion du quotidien.

Vos tâches sont variées et s'articulent autour de différents sujets :

- Suivi des droits d'auteur et relation avec les sociétés de gestion et les éditeurs,
- Immobilier : gestion locative de biens immobiliers, comptabilité de la gestion locative, négociation, suivi des travaux de rénovation, participation aux diverses réunions,
- Comptabilité/gestion/fiscalité : tenue de la comptabilité, rapprochements bancaires, suivi de la trésorerie, relations expert-comptable/banques/CAC/avocats fiscalistes, élaboration des budgets, reportings, préparation de dossiers, ...,
- Ressources humaines : suivi administratif du personnel, relation avec les organismes sociaux, recrutement, coordination, management,
- Organisation d'évènements privés, logistique de A à Z,
- Secrétariat personnel.

Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative.


Votre profil :

Vous êtes issu d'une formation de type Bac +2 minimum et vous avez au moins 10 ans d'expérience en tant qu'Assistant Personnel/Office Manager. Vous avez déjà occupé des fonctions similaires au sein d'un environnement exigeant.

D'excellente présentation, vous serez amené à représenter notre client.

Votre sens du service, votre intégrité et votre honnêteté sont les qualités recherchées par notre client.

Votre souplesse et votre adaptabilité sont également des atouts indispensables pour ce poste.

Vous êtes parfaitement organisé et savez travailler dans l'urgence dans des environnements dynamiques.

Ainsi, la gestion des priorités n'a plus aucun secret pour vous.

Votre niveau d'anglais oral et écrit est courant.

Vous avez une utilisation aisée du pack Office (Word, Excel et Powerpoint).

Poste à pourvoir immédiatement.


Conditions d'emploi :

Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDI
Rémunération : N/C

Postulez en cliquant sur "Répondre à l'annonce" en précisant la référence de l'offre : 740335

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Assistante-Experte ..
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