SECRETAIRE DE GESTION H/F

LATITUDE est un cabinet de conseil en communication commerciale basé à  Strasbourg (67).

Dans le cadre de son développement, il rechercher un(e) :

SECRETAIRE DE GESTION H/F

Votre mission :

r />Vous êtes l'assistante de notre cabinet et à  ce titre vous devez assurer toute une diversité de missions :

> Accueil :
- préparer les salles de réunion et de formation
- standard en permanence
- accueil des visiteurs
- faire le café tous les matins

> Secrétariat :
- classement des documents
- archivage
- sauvegarde informatique
- veiller au rangement des bureaux
- ouverture, distribution et mise sous pli expédition du courrier
- achats de fournitures
- compte-rendus de réunions et suivi des décisions

> Gestion :
- saisie des données de gestion (heures, budgets) et publication des indicateurs
- tenue de l'échéancier de trésorerie
- établissement des factures client
- réglement des fournisseurs

> Comptabilité :
- saisie des factures dans un logiciel de comptabilité (éventuellement)
- tenue de la banque
- préparation des documents pour le cabinet d'expertise comptable

Nous attendons de vous un assistanat parfait de nos équipes de consultants, de graphistes, et de la direction.

Votre profil :

r />De formation BAC PRO minimum, vous avez au moins 5 ans d'expérience dans ce type de fonction.

Vous souhaitez vous intégrer dans une structure à  taille humaine où l'on reconnaîtra la valeur de votre implication. Vous ne craignez pas de travailler dans un environnement ayant une turbulence propre aux entreprises en développant où coexistent de fortes personnalités.

Des notions d'anglais et/ou d'allemand seront les bienvenues.

Conditions d'emploi :

r />Rémunération : 1500 - 2000 € brut mensuels + mutuelle d'entreprise + formation