ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Sciences-Po recherche, pour sa Direction Générale un(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Votre mission :

Directement rattaché(e) au Chargé de mission travaillant auprès de Richard Descoings, vous assurez principalement les fonctions suivantes :

> gestion et hiérarchisation des appels téléphoniques en français et ponctuellement en anglais (retranscription et transmission des messages, réorientation des appels…) ;

> prise en charge de l'agenda courant : prise de rendez-vous tant en interne qu'en externe, organisation de réunions… ;

> accueil des visiteurs ;

> suivi du budget de la Direction générale (restauration, fournitures…).

Et vous participez à  la vie du secrétariat de la Direction générale :

> rédaction et mise en forme de documents (ponctuellement en anglais) ;

> traitement du courrier (tri, saisie, dispatching et suivi) ;

> prise en charge de tâches administratives et logistiques : photocopies, classement, fax, etc. ;

> organisation de petits-déjeuners et déjeuners de la direction ;

> préparation de rendez-vous (constitution de dossiers, recherches documentaires…).

Votre profil :

- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs de tous niveaux
- Esprit d'équipe et diplomatie
- Organisation, méthode, disponibilité
- Réactivité et autonomie
- Sens aigu de la discrétion
- Pratique de l'anglais exigée
- Expérience dans l'assistanat exigée (5 ans minimum)
- Bonne maîtrise de la bureautique

Conditions d'emploi :

- Contrat à  durée indéterminée / Temps plein
- Statut Cadre

Merci d'adresser votre candidature à  :

Sciences Po
DRH
27 rue Saint Guillaume
75337 PARIS cedex 07
Fax : 01 45 49 51 95