Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 610261771 - Publiée le : 26/10/2016 2016-10-26 2016-12-10

Annonce Assistant(e) De Direction H/f Ref :  734395 de Page Personnel - réf.610261771

Assistant(e) de Direction H/F REF : 734395

CDI Finance / Economie

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EUR Selon profil et compétences €

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Entreprise Financière

À propos de notre client

Notre client est spécialisé dans le secteur de l'investissement.


Assistant(e) de Direction H/F REF : 734395


Votre mission :

Rattaché(e) au Directeur de l'Informatique et des Moyens Généraux, vous l'accompagnez dans la gestion quotidienne de son activité.

Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents collaborateurs. Votre fonction d'Assistant(e) de Direction H/F est essentielle à la bonne activité du Service.

Dans le cadre de votre poste, vous assurez :

- La gestion de l'accueil physique et téléphonique,
- L'organisation de réunions,
- L'organisation des déplacements du Directeur et des membres de l'équipe,
- La saisie et la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques,
- La participation à l'établissement et à la gestion des budgets, le suivi des factures et le traitement des documents comptables,
- La réalisation du suivi des tickets d'incidents et l'organisation de la logistique liée à la résolution des problèmes,
- Le support à la gestion des Services généraux (Commandes de matériel, de consommables, suivi des contras et vérification de la conformité des livraisons...),
- La conception et la mise à jour des outils de suivi d'activité de la structure, tableaux de bord,
- Le support à l'organisation des opérations de communications,
- La participation au projet de numérisation des documents.

Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative.


Votre profil :

Diplômé(e) de formation supérieure minimum Bac +2, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience au sein d'une direction informatique.

Votre niveau d'anglais est bilingue.

Vous utilisez quotidiennement le Pack Office et maîtrisez parfaitement Word, Excel et PowerPoint.

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur et votre discrétion.

Vous avez une véritable sensibilité pour le monde de l'informatique et du numérique.

Votre gestion des priorités, votre réactivité, ainsi que votre autonomie sont les atouts pour réussir pleinement à ce poste.


Conditions d'emploi :

Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDI
Rémunération + Avantages.

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