Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 609281471 - Publiée le : 28/09/2016 2016-09-28 2016-11-09

Annonce Assistant(e) Administratif(ve) H/f de Fédération Compagnonnique Métiers Du Bâtiment - réf.609281471

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

CDI Autres

Fédération Compagnonnique Métiers du Bâtiment https://www.assistante-experte.com/images/logos/FEDERATION.jpg

EUR Selon profil et compétences €

Ile de France Ile de France Ile de France Ile de France


Le Centre de Formation de la Fédération Compagnonnique des Métiers du Bâtiment (77) recrute, pour assurer le suivi administratif des formations et l'accueil du public, un(e) :


ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F


Votre mission :

Vous aurez pour mission de :

Assurer le suivi administratif des formations en apprentissage ou en formation continue, en particulier :
• Accueil du public et téléphonique
• Rédaction de courrier
• Suivi administratif

Activités / Responsabilités
• Accueil du public
• Réception et traitement des appels et des mails entrants
• Rédaction de courriers
• Traitement et suivi des dossiers de candidatures et inscriptions
• Participation à la vie administrative du centre et pédagogique du centre : publipostage, impressions, mises sous plis,…
• Accompagnement du responsable de la formation en alternance et formation continue : conventions de formation, facturation et suivi,….
• Participation à l'organisation des examens
• Suivi administratif des conventions de formation auprès des financeurs (Région, OPCA, entreprises,….)
• Montage & suivi administratif des dossiers de rémunération des stagiaires (ASP, AISF,…)

Relations hiérarchiques et fonctionnelles
• Relation hiérarchique avec le Directeur et le Responsable Pédagogique
• Relation fonctionnelle avec l'équipe pédagogique


Votre profil :

Expérience
• Expérience significative dans le suivi administratif des formations en apprentissage et en formation continue

Compétences :
• Etre ponctuel
• Savoir travailler en autonomie et en équipe
• Etre disponible, rigoureux, rapide, précis
• Avoir le sens de l'écoute
• Savoir gérer les priorités
• Respecter les règles de confidentialités
• Savoir analyser des situations, en rendre compte, proposer des améliorations
• Organisation, planification et communication,
• Maîtriser les outils informatiques (Pack office, logiciels de CAO-DAO)
• Posséder des connaissances actualisées de la formation continue


Conditions d'emploi :

Contrat : CDD ( puis CDI) à temps plein - 35 heures hebdomadaire
Rémunération selon expérience
Poste basé à Saint Thibault des Vignes (77)

Portrait Entreprise

Portrait




Portrait entreprise


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