ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

Le Centre de Formation de la Fédération Compagnonnique des Métiers du Bâtiment (77) recrute, pour assurer le suivi administratif des formations et l'accueil du public, un(e) :


ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

Votre mission :

Vous aurez pour mission de :

Assurer le suivi administratif des formations en apprentissage ou en formation continue, en particulier :
• Accueil du public et téléphonique
• Rédaction de courrier
• Suivi administratif

Activités / Responsabilités
• Accueil du public
• Réception et traitement des appels et des mails entrants
• Rédaction de courriers
• Traitement et suivi des dossiers de candidatures et inscriptions
• Participation à la vie administrative du centre et pédagogique du centre : publipostage, impressions, mises sous plis,…
• Accompagnement du responsable de la formation en alternance et formation continue : conventions de formation, facturation et suivi,….
• Participation à l'organisation des examens
• Suivi administratif des conventions de formation auprès des financeurs (Région, OPCA, entreprises,….)
• Montage & suivi administratif des dossiers de rémunération des stagiaires (ASP, AISF,…)

Relations hiérarchiques et fonctionnelles
• Relation hiérarchique avec le Directeur et le Responsable Pédagogique
• Relation fonctionnelle avec l'équipe pédagogique


Votre profil :

Expérience
• Expérience significative dans le suivi administratif des formations en apprentissage et en formation continue

Compétences :
• Etre ponctuel
• Savoir travailler en autonomie et en équipe
• Etre disponible, rigoureux, rapide, précis
• Avoir le sens de l'écoute
• Savoir gérer les priorités
• Respecter les règles de confidentialités
• Savoir analyser des situations, en rendre compte, proposer des améliorations
• Organisation, planification et communication,
• Maîtriser les outils informatiques (Pack office, logiciels de CAO-DAO)
• Posséder des connaissances actualisées de la formation continue


Conditions d'emploi :

Contrat : CDD ( puis CDI) à temps plein - 35 heures hebdomadaire
Rémunération selon expérience
Poste basé à Saint Thibault des Vignes (77)