Assistant(e) Administration des Ventes H/F

Ennagram est une entreprise familiale basée à Levallois-Perret, fabricant de matières premières et d’actifs destinés principalement à l’industrie cosmétique dont l’export représente 80% de ses ventes, qui recherche (pour création de poste) un(e) :

Assistant(e) Administration des Ventes H/F

Votre mission :

Vous devrez assurer les missions suivantes :

- Réceptionner les commandes (France et export, les traduire en ordres de fabrication ou d’achat tant à notre usine
qu’à nos sous-traitants ou fournisseurs.
- Renseigner les clients du suivi par une confirmation de commande et de délai, suivre les fabrications pour le respect de ce délai.
- Programmer les enlèvements pour la livraison.
- Faire les documents correspondants en anglais (ordre d’enlèvement, facture, bon de livraison).
- Collecter et vérifier les autres documents effectués par un autre service correspondant à cette livraison
(étiquettes produits, étiquettes destinataire, bulletin d’analyse…), de prendre les décisions appropriées afin de satisfaire les clients et surtout en cas d’impossibilité de respecter les délais pour quelques raisons que se soient.
- Prendre contact avec les clients et solutionner au plus vite le problème en accord avec la direction.

Votre profil :

De formation BAC + 2 / BTS vous avez 2 à 5 d'expérience au minimum sur un poste similaire

Vous avez une bonne maitrise des logiciels bureautique, la connaissance du programme EBP ou Sage est souhaitée.

Vous êtes bilingue Français- Anglais à l’écrit comme l’oral.

Vous avez une bonne présentation.

Vous possédez un bon relationnel et avez le sens du service.

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se)

Votre motivation et votre implication vous permettront de mener à bien vos missions.

Conditions d'emploi :

Localisation : Levallois Perret (92)
Type de contrat : CDD de 3 mois débouchant sur un CDI
Horaire de travail : 9h30 – 12h30 / 13h30 – 17h30
Rémunération : à déterminer selon le profil,
Avantages : Mutuelle, remboursement des frais

La convention collective pharmacie n°3063 : fab et com.de produits à usage pharmaceutique,est appliquée dans l’entreprise.

Poste à pourvoir immédiatement