Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) H/F Ref : 727777

Notre client, PME internationale spécialisée dans le domaine de la plasturgie, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) H/F RH/Achats pour son site basé proche d'Oyonnax.


Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) H/F Ref : 727777

Votre mission :

attaché(e) au Directeur de Pôle, vos missions s'articuleront autour de trois domaines :

Tâches d'assistanat de direction :

- Assurer un soutien logistique auprès des membres du CODIR : planification des activités et réunions, organisation des déplacements, suivi des dossiers,
- Assurer un support administratif : traitement du courrier, gestion des commandes (matériel bureautique...), rédaction des courriers, procédures…,
- Gérer l'accueil téléphonique et physique,
- Assurer l'interface entre la Direction et les différents interlocuteurs internes et externes.

Tâches d'assistanat RH/HSE :

- Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, indicateurs, entrées/sorties...,
- Tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires,
- Contribuer à la préparation du plan prévisionnel de formation et au budget associé,
- Contribuer à trouver les prestataires de formation et HSE,
- Assurer le suivi administratif des actions de formation, réaliser le reporting associé,
- Assurer le classement des dossiers du personnel et de toute documentation RH.

Tâches d'assistanat achats :

- Gérer la base de données achats,
- Élaborer des tableaux de bord,
- Effectuer la gestion documentaire,
- Effectuer un reporting.


Votre profil :

Issu(e) d'une formation supérieure de type Bac +2 en assistanat de manager, une expérience de cinq ans minimum sera attendue à ce poste, idéalement acquise au sein d'une PME du secteur technique dans des fonctions polyvalentes.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (pack Office).

Votre niveau d'anglais sera courant à l'écrit comme à l'oral.

Votre polyvalence et votre sens du relationnel vous permettront de mener à bien vos missions.

Votre autonomie, votre capacité d'adaptation et votre sens de l'organisation seront attendus à ce poste.


Conditions d'emploi :

ocalisation : Oyonnax (01)
Type de contrat : CDI

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