ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

La société B-E-LAB possède plusieurs cordes à son arc : édition des magazines MODZIK (magazine trimestriel et site internet :www.modzik.com) et OPENMAG (mensuel culturel gratuit distribué en FNAC), brand content et brand event.
Cette polyvalence, qui fait sa force et montre sa détermination, lui permet également d’apparaître comme l’un des spécialistes de la culture artistique contemporaine. Assoiffée de nouveautés et chef de file des tendances de demain, elle cible les tendances mode et musique pointues et révèle de jeunes artistes et créateurs.

Elle accompagne aussi un panel de marques dans leur prise de parole et la création de leur identité lifestyle.

Nous recherchons un(e) :


ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Votre mission :

Vous devrez effectuer les missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique
- Classement des documents administratifs et trie (prévision de bilan comptable)
- Réception et traitement du courrier, entrée et pointage de corrections.
- Relation avec les fournisseurs
- Création et gestion des bons de commande, devis, factures clients / relances (mail et téléphone)
- Gestion des fournitures de l'entreprise
- Gestion de l'agenda de la Direction


Votre profil :

Vous êtes issu(e) d’une formation en secrétariat (BTS – Bac Pro – Licence).

Expérience exigée : comptabilité générale : 1 an

Vous avez une excellente orthographe /grammaire et vos capacités rédactionnelles ont déjà fait leurs preuves.

Maitrise de Suite Office.

Vous êtes autonome et êtes reconnu(e) pour votre sens de la rigueur.

Vous avez l’esprit d’initiative.


Conditions d’emploi :

Localisation : Paris 10ème (métro Gare de l’est)
Type de contrat : CDD ou CDI (2 mois minimum) à mi temps ou à temps plein
Rémunération : Smic

Poste à pourvoir immédiatement

Merci d’envoyer par mail lettre de motivation et CV à l’attention de Mr Anatole Amavi en cliquant sur répondre à l’annonce