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Référence : 606091070 - Publiée le : 09/06/2016 2016-06-09 2016-08-06

Annonce Assistant De Direction Bilingue Anglais H/f Ref 722941 de Page Personnel - réf.606091070

Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F Ref 722941

CDI Autres

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EUR 36 K€ €

Ile-de-France Ile-de-France Ile-de-France Ile-de-France


•PME d'envergure internationale
•Polyvalence

Notre client, acteur reconnu dans le domaine de l'immobilier basé dans le 17ème arrondissement, recherche à compter du 13 juin un(e) :

Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F Ref 722941


Votre mission :

En qualité d'Assistant(e) de Direction H/F, vos missions seront les suivantes :
• Organiser des réunions d'équipe et des réunions avec les Directeurs, prise de note et suivi des points d'actions,
• Organiser les agendas des Directeurs,
• Assurer le suivi et la compréhension des process, délivrables et dates clés de la société,
• Répondre professionnellement aux questions/demandes qu'elles soient internes ou externes,
• Réserver des voyages et des hôtels,
• Préparer des présentations,
• Etre le support administratif,
• Assurer le suivi des notes de frais des Directeurs,
• Créer des bons de commandes et assurer le suivi des factures,
• Organiser les documents sur le serveur, créer les accès si besoin,
• Développer de bonnes relations avec les Assistantes du bureau de Paris ainsi que les Assistantes dans les autres bureaux du Groupe,
• Etre le support général à l'équipe de Paris.

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Votre profil :

Vous justifiez impérativement d'au moins une expérience en assistanat de Direction à un niveau de senior management et d'un niveau d'anglais parfaitement bilingue.

Les points importants :
• Discrétion lors de travail sur des documents confidentiels,
• Bonne communication avec tout type de public interne ou externe,
• Travail d'équipe et autonomie. Faire preuve d'initiatives,
• Tact et diplomatie,
• Organisation et sens des priorités,
• Capacité analytique et de rédaction,
• Bonne maîtrise du pack Office.

Conditions d'emploi :

Paris
Rémunération : 36 000 €/an
Interim 6 mois

Cadre forfait jour. Tickets restaurant.

Mentionner la référence du poste : 722941

Portrait Entreprise

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