Assistant de Direction H/F

La Société OPTINERIS recherche pour son client un(e) :

Assistant de Direction H/F

Votre mission :

- Tenir et gérer avec anticipation et de façon proactive l'agenda de la CFO et du Directeur Général Adjoint en charge du pôle média : organisation de réunion, call conférences, RV, déjeuners, réunions préparatoires aux comités.

- Prévoir le cas échéant les documents supports aux réunions
- Accueil téléphonique et physique
- Organisation évènements divers : comité direction par exemple
- Organiser les évènements de la Direction Financière
- Organiser avec la Performance Financière Groupe les réunions liées au cycle du reporting mensuel, budget et prévisions
- Assurer la coordination des books Comité d'Audit
- Organiser et gérer la participation à diverses conférences et/ou Roadshow liées aux Relations Investisseurs France ou à l'étranger

- MAJ dans l'outil THOMSON REUTERS de l'agenda lié au Relations Investisseurs ainsi que les contacts rencontrés

- Assurer la réalisation des books Communication Financière

- Gérer les déplacements (avec logiciel EGENCIA) : réservation de taxi, transports, hôtel

- Gérer les commandes (logiciel TOPAZE) : les fournitures, déjeuners

- Gérer les notes de frais

- Assurer les tâches diverses de secrétariat : gestion du courrier, classement, archivage, scan, copies

- Assurer un support ponctuel des n-1 de la Directrice Financière

Votre profil :

Anglais courant exigé

Faire preuve de polyvalence et autonomie
Avoir le sens des priorités et organisation
Forte capacité à travailler en équipe
Force de proposition
Respect impératif de la confidentialité
Agir de manière réactive et proactive
Faire preuve de rigueur, de précision et de ténacité
Savoir reporter auprès de son management

Conditions d'emploi :

Rémunération comprise en 35 et 38 K€