Office Manager H/F Ref 706911

•Société de communication

Nous recherchons pour notre client, une société de communication basée à Paris, un(e) :

Office Manager H/F Ref 706911

Votre mission :

Dans le cadre de votre fonction, vos missions seront les suivantes :

l'accueil physique et téléphonique,
la gestion d'agendas,
l'organisation des rendez-vous et des déplacements,
la mise en place des évènements internes et externes,
la rédaction et mise en page de courriers, propositions commerciales, etc.,
l'administration du personnel : le suivi des absences, congés, etc.,
la transmission des éléments variables de paie,
la gestion et le suivi comptable,
la relance des impayés,
la constitution des dossiers d'appels d'offre,
le suivi des tableaux de bords,
la relecture et vérification des contrats et rapports,
la gestion des services généraux : suivi des prestataires, maintien du site etc.,
le classement et l'archivage.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

Votre profil :

Vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience à un poste similaire, idéalement au sein d'une entreprise type PME.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Word, PowerPoint, Excel et avez de bonnes qualités rédactionnelles.

Vous êtes autonome, impliqué(e), disponible, rigoureux(se), dynamique et doté(e) d'un excellent relationnel.

Vos sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont les atouts qui vous permettront de réussir à ce poste.

Votre flexibilité vous permettra une gestion des imprévus et d'être efficace dans votre quotidien.

Conditions d'emploi :

Poste basé à Paris
Rémunération de 30 à 35 K€
CDI
Mentionnez la référence du poste : 706911