Assistante administrative polyvalente

Spécialiste de la reforestation en France et dans le monde, Reforest’Action est une entreprise sociale qui propose aux entreprises de financer des projets de reboisement en associant leurs collaborateurs et clients à la démarche.

Assistante administrative polyvalente

Votre mission :

L’assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de faire le suivi administratif de l’ensemble des opérations de Reforest’Action. Sa mission consistera à gérer le quotidien d’une entreprise de petite taille mais en plein développement.

Votre profil :

1) Assurer le suivi administratif et comptable de l’entreprise
- Saisir les factures et devis dans l’outil de gestion Sage 100
- Faire les relances clients en cas de retard de paiement
- Suivre les factures fournisseurs
- Effectuer la saisie comptable
- Produire les indicateurs financiers nécessaires à la bonne gestion de l’entreprise

2) Identifier et suivre les projets de reboisement
- Identifier à l’aide d’outils de gestion internes les projets de reforestation
- Gérer la relation avec les forestiers
- Organiser, selon les cas, des journées de plantation avec les clients

3) Accueil téléphonique
- Assurer l’accueil téléphonique (standard) et physique
- Orienter les clients et prospects vers les bons interlocuteurs internes
- Répondre aux demandes simples de devis


Conditions d'emploi :

Avantages : petite structure dynamique et en plein développement
Proximité : 10 minutes à pied du RER A Rueil Malmaison
Autres informations : Profil recherché :
- Esprit ouvert et autonome
- Capacité à argumenter et rebondir en direct
- Bonne expression
- Rigueur
- Goût pour l’environnement est un vrai atout