Office Manager / Assistante de dIRECTION

TELEVISIONSTYLE

Agence de conseil en style et prestataire de services pour la Télévision, collabore avec les producteurs et chaines de télé d'un côté, et créateurs de mode de l'autre, pour habiller les personnalités.
Agence de contenu digital, producteur audiovisuel et évènementiel, collabore avec les marques des secteurs Mode et Beauté pour concevoir leur communication digitale.

Office Manager / Assistante de dIRECTION

Votre mission :

La mission sera d'épauler quotidiennement la Direction dans toutes les tâches inhérentes au bon fonctionnement de la société et d'assurer la coordination interne d'une petite structure.

Véritable relais de l'information, vous êtes à l'aise à l'oral et vos qualités rédactionnelles sont irréprochables. Vous savez aussi vous rendre disponible, être rigoureux(se) et impliqué(e) dans votre travail.



*Missions comptables: Point bancaire, Relances,Relations fournisseurs/clients (en relation avec le comptable extérieur),



*Missions administratives: Accueil de la clientèle/des partenaires, Gestion administrative (standard téléphonique, agendas/plannings, traitement de mails, rédaction de courriers, classement, mise à jour tableaux de suivis), Gestion des fournitures et outils informatiques,



*Missions commerciales: Préparation et suivi des dossiers de vente (supports et propositions commerciales),devis et facturation



*Missions sociales: Notes de frais,Indemnités kilométriques,DPAE,Contrats

Votre profil :

BAC +2 ou équivalent exigé

Domaine : Secrétariat assistanat

Diplôme souhaité : Assistant de gestion/de direction/de manager



Expérience 3-5 ans

Bon Anglais Exigé

Microsoft Office: Utilisation experte

Conditions d'emploi :

/>Horaires : 39h/semaine

Date: début du contrat immédiat