Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 511161670 - Publiée le : 16/11/2015 2015-11-16 2016-01-11

Annonce Assistant(e) Polyvalent(e)  H/f Ref :  709005 de Page Personnel - réf.511161670

Assistant(e) Polyvalent(e) H/F Ref : 709005

CDD Autres

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Vous cherchez un poste polyvalent ? Postulez vite !
Notre client est un acteur majeur dans le secteur du Commerce.

À propos de notre client

Notre client est basé à Bondoufle, recherche un(e) :


Assistant(e) Polyvalent(e) H/F Ref : 709005


Votre mission :

Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous l'accompagnez dans ses missions quotidiennes. En parallèle de ces fonctions, vous participerez à la gestion d'une structure d'accueil. A ce titre, en tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) H/F, vos principales responsabilités seront : Auprès de la direction :

L'accueil téléphonique du service,
La gestion d'agenda,
La gestion des déplacements,
La gestion des notes de frais des collaborateurs,
L'organisation de réunions,
La rédaction de courriers et de comptes rendus,
La gestion de reporting,
La commande des fournitures et consommables du service.

Auprès de la structure d'accueil (2 jours par semaine) :

L'accueil physique et téléphonique,
La gestion des réservation,
L'encaissement des règlements,
La remise des clés,
Le rôle d'interface avec le responsable de la structure.

Cette liste comporte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative.


Votre profil :

De formation de type BTS Assistant de Manager, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expériences professionnelles, alternance inclue, sur un poste d'Assistant Polyvalent H/F.

Vous maîtrisez le Pack Office et notamment Word et Excel.

Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et rigoureux(se) et vous disposez d'un très bon relationnel.

Ce poste nécessite des horaires spécifiques : le lundi et jeudi : 9h - 18h, le mardi : 7h30 - 13h, le mercredi 6h30 - 13h et le vendredi : 9h -17h30.

Enfin, vous êtes disponible immédiatement pour une prise de poste rapide.


Conditions d'emploi :

Localisation : Bondoufle
Rémunération : non négociable EUR 18 948
Type de contrat : CDD •

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