Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 510281472 - Publiée le : 28/10/2015 2015-10-28 2015-12-10

Annonce Assistant(e) De Direction Générale (h/f) Ref : 707646 de Page Personnel - réf.510281472

Assistant(e) de Direction Générale (H/F) Ref : 707646

CDI Autres

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À propos de notre client
PME dynamique

Notre client, PME du secteur du Commerce, en pleine croissance, basée à Paris, recherche un(e) :

Assistant(e) de Direction Générale (H/F) Ref : 707646


Votre mission :

Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous avez un rôle incontournable dans la gestion administrative de l'entreprise.

A ce titre, vous avez pour principales responsabilités :

- L'assistanat de direction : la prise de rendez-vous, l'organisation des déplacements, la rédaction d'emails à destination des collaborateurs internes et de l'externe, la préparation des présentations, la saisie des notes de frais, le filtrage téléphonique, la traduction de documents, la gestion des plannings, la gestion des relances.
-L'office management : l'achat des fournitures de bureau, la gestion des prestataires externes, la gestion de la vie de bureau (accueil des nouveaux arrivants, préparation des postes de travail, gestion des accès, décoration du bureau), l'interface avec la société de maintenance & sécurité de l'immeuble.
-L'organisation d'évènements : réunions nationales et régionales avec les Managers, organisation des événements divers en France (fêtes, comités, anniversaires, incentives…).

Cette description prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative.


Votre profil :

Issu(e) d'une formation type BTS Assistant Manager, vous justifiez de minimum 3 ans d'expérience à un poste similaire, dans un environnement international, idéalement auprès de membres de Comex/Codir.

Vous êtes capable de travailler en autonomie et savez prendre des initiatives.

Vous êtes polyvalent(e) et avez une très bonne gestion des priorités.
La rigueur, l'organisation et le sens du service client sont des atouts pour mener à bien vos missions.

Votre anglais est courant et vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.

La confidentialité et la discrétion sont de rigueur à ce poste.


Conditions d'emploi :

Localisation : Paris
Type de contrat : CDI
Avantages : Package attractif

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