ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

AUBRY & GUIGUET est un cabinet d'études architecturales et urbaines spécialisé dans le domaine des études de programmation et études préalables, assistance au maitre d'ouvrage etc.

Notre équipe composée d'une dizaine de personnes dispose d'une expertise et d'une notoriété reconnues auprès des décideurs publics comme privés.

Nous sommes basés à Paris (75011) et recherchons un(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Votre mission :

Véritable pivot de l'agence, en contact direct avec les clients et partenaires, outre les tâches classiques d'un secrétariat de direction, vous devrez assurer les missions suivantes :

-Gestion et filtrage des appels téléphoniques.
-Gestion du courrier entrant et sortant.
-Relations avec les fournisseurs
-Prise de notes, comptes rendus.
-Rédaction de courriers divers et diverses tâches administratives.
-Classement et archivage.
-Gestion de l'agenda des dirigeants et organisation des déplacements.
-Vous serez responsable de la veille et la sélection des appels d'offres de marchés publics.
-Gestion de la réalisation et du suivi des dossiers de candidature
-Relation avec les clients jusqu'à notifications des marchés
-Mise à jour des références de l'agence


Votre profil :

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac + 2 dans l'assistanat et vous avez 5 ans d'expérience au minimum sur un poste similaire.

Une première expérience en agence d'architecture serait un plus.

Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautique : Pack Office, PowerPoint, Outlook, Indesign

Vous avez une excellente orthographe et grammaire.

Vous maîtrisez les notions de base en anglais et pouvez tenir une conversation téléphonique de premier contact.

Vous êtes autonome, dynamique et votre polyvalence est un atout apprécié.

Réactivité, implication, rigueur et discrétion, qualités essentielles dans une petite structure, vous permettront de mener à bien vos missions.


Conditions d'emploi :

Localisation : Paris (75011)
Type de contrat : CDI – 35 hebdomadaire
Rémunération : de 30.000€ à 32.000€ Brut sur 12 mois annuel à déterminer selon le profil
Avantage : Chèque repas