Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 510081270 - Publiée le : 08/10/2015 2015-10-08 2015-12-10

Annonce Assistant(e) Administratif(ve) De Batiment H/f de Dfd - réf.510081270

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) de BATIMENT H/F

CDI Autres

DFD https://www.assistante-experte.com/images/logos/dfd.jpg

EUR 1400 € nette/mois €

PACA PACA PACA PACA


DFD (Désamiantage France Démolition) est une entreprise spécialisée dans le désamiantage, le déplombage, la démolition et la déconstruction.

Dans le cadre de notre accroissement constant d'activité, nous recherchons un(e) :

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) de BATIMENT H/F


Votre mission :

En lien direct avec le dirigeant, vous aurez en charge les missions suivantes :

Secrétariat :

- Gestion de l'ensemble des télécommunications de la Société.
- Accueil des personnes extérieures à l'entreprise dans le cadre de RDV de sa hiérarchie.
- Gestion des flux de mails et transmission aux personnes concernées.
- Rédaction de courriers administratifs de la vie de la Société.
- Gestion de l'envoi du courrier (référence, affranchissement).
- Téléchargement des appels d'offre pour les chargés d'affaires.
- Préparation de la partie administrative des appels d'offre.
- Gestion administrative des affaires en cours : archivage des documents.
- Élaboration des contrats de sous-traitance, de cotraitance.
- Réalisation des commandes des fournitures.

Personnel :

- Lors d'un recrutement demande l'ensemble des documents administratifs au futur recruté.
- Archive l'ensemble des documents relatifs au personnel dans les pochettes ainsi que sur le serveur.
- Mise à jour des classeurs formation des chefs de chantiers.
- Prise des rendez-vous des visites médicales auprès de l'ASTBTP 13.
- Inscription des salariés lors des formations (amiante).

Facturation :

- Enregistrement des factures reçues dans le fichier enregistrement des factures fournisseurs.
- Réalisation des copies des factures.
- Envoi des règlements factures réalisés par le gérant.

Chantiers :

- Assure le suivi des BSDA et BSD.
- Assure la demande et la réception des CAP suite à la réalisation des Plan de Retrait Amiante.
- Prend les rendez-vous pour l'affrètement de transporteur pour la mise en décharge.

Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement :

- Sensibilisation au domaine de la Sécurité.
- Connaissance du système qualité DFD.
- Connaissance des procédures liées à la gestion des déchets.


Votre profil :

Diplômes et expériences requis : minimum bac + 2, vous disposez de 2 à 3 ans d'expérience minimum dans une entreprise de bâtiment.

Vous maîtrisez les logiciels traditionnels (Word, Excel, PowerPoint).

Vous avez déjà travaillé dans le secteur du bâtiment.


Conditions d'emploi :

Contrat : CDD de 4 mois débouchant sur un CDI

Rémunération : 1400 € nette/mois selon profil et expérience + tickets restaurant + mutuelle

Poste basé à Gémenos (13)

Portrait Entreprise

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