Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 507271870 - Publiée le : 27/07/2015 2015-07-27 2015-09-07

Annonce Office Manager*   (h/f)  Ref :tjob701836 de Page Personnel - réf.507271870

OFFICE MANAGER* (H/F) Ref :TJOB701836

CDI Autres

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EUR Selon profil et compétences €

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A propos de notre client :

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client, cabinet de conseil, un(e):


OFFICE MANAGER* (H/F) Ref :TJOB701836


Votre mission :

Rattaché(e) aux Gérants de la structure, vous apportez votre soutien dans la gestion quotidienne des activités. Réel(le) assistant(e) de votre Direction, votre fonction d'Office Manager est essentielle au bon fonctionnement de la société.

Vous avez un rôle d'interface entre interlocuteurs internes et externes. Vous assurez la diffusion des informations.

Dans le cadre de votre fonction, vos missions seront les suivantes :

- la gestion des plannings des collaborateurs,
- la prise de rendez-vous,
- la rédaction de courriers,
- le suivi des temps des collaborateurs,
- la saisie des note de frais,
- la gestion et le suivi comptable,
- la facturation et le suivi des états de comptes de trésorerie,
- la relance des impayés,
- l'élaboration et le suivi des tableaux de bord,
- la préparation des dossiers administratifs et juridiques,
- la gestion et le suivi des Services Généraux,
- la relecture et vérification des contrats et rapports,
- le classement et l'archivage.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.


Votre profil :

Vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience à un poste similaire, idéalement au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un cabinet de conseils.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Word, PowerPoint et Excel. Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles.

Vous êtes autonome, impliqué(e), disponible, rigoureux(se), dynamique et doté(e) d'un excellent relationnel.

Vos sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont les atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.

Votre flexibilité vous permettra une gestion des imprévus et d'être efficace dans votre quotidien.

Il s'agit d'un poste d'Office Manager (en statut cadre) à pourvoir dès septembre.

Attaché(e) de Direction


Conditions d'emploi :

Référence : TJOB701836
Localisation : Paris (75)
Type de contrat ou durée de la mission : CDI
Rémunération : 35000 / 37000 €

Portrait Entreprise

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