Assistante de Direction Marketing

Ullink, est un fournisseur de solutions informatiques adressées aux salles de marchés. Notre solution est déployée auprès des plus prestigieux acteurs de notre secteur (JP Morgan, FIMAT, Kepler Securities, Crédit Agricole Indosuez Cheuvreux ...).

Ullink jouit d'une expertise inégalée et est leader Européen sur son métier. Présent aux USA, en Europe et en Asie, nous bénéficions d'une dimension internationale nous permettant de répondre aux exigences croissantes de ses clients en terme de support et de service.

Nous recherchons une :



Assistante de Direction Marketing

Votre mission :

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Très polyvalent, votre poste s'articule autour de 4 pôles

- Assistanat du Directeur Général
> Gestion d'agenda
> Mise à  jour de contrats
> Rédaction de propositions commerciales

- Assistanat général : vous assurez le bon fonctionnement général du bureau
> Relations fournisseurs
> Suivi des contrats
> Suivi des fournitures (services généraux)

- Assistanat du Responsable Marketing : élaboration, diffusion et suivi de nos actions
> Organisation de salons
> Développement des relations presse
> Mise à  jour du site Internet
> Participation à  l'élaboration d'un plan de communication

- Développement du pôle Ressources Humaines : vous assurez les relations avec les sites d'emploi sur Internet et les cabinets de recrutement
> Négociation des termes des contrats
> Validation et mise en ligne des annonces
> Réception et premier tri des CV
> Organisation des rendez-vous avec les candidats


Votre profil :

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- Vous possédez 3 à  5 années d'expérience en assistanat (général, commercial ou marketing), idéalement au sein d'une petite structure tournée vers l'international et souhaitez donner une orientation marketing à  votre carrière

- Vous maîtrisez parfaitement Word et Excel (formules de calcul et SI ; tableaux croisés dynamiques…) Access, Photoshop, FrontPage, Powerpoint

- Vous parlez couramment anglais et avez un très bon niveau à  l'écrit

- Vous avez un bon style rédactionnel (Anglais et Francais)

- Autonome et organisée, vous avez de bonnes capacités d'adaptation et savez travailler en équipe

- Précise et rigoureuse, vous aimez le travail soigné

- Polyvalente et dotée d'un réel dynamisme intellectuel, vous avez un bon relationnel