OFFICE MANAGER BILINGUE ANGLAIS H/F Ref TJOB699265

Notre client, acteur reconnu sur son secteur, recherche un(e) :

OFFICE MANAGER BILINGUE ANGLAIS H/F Ref TJOB699265

Votre mission :

r />Rattaché(e) au Directeur Général de la structure, vous l'accompagnez, ainsi que l'ensemble des collaborateurs, dans la gestion de l'activité quotidienne. A ce titre, vos responsabilités seront multiples.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

D'une part, l'assistanat du Directeur Général :
- L'accueil physique et téléphonique de la structure,
- La gestion de ses rendez-vous,
- Le rôle d'interface avec le siège au Royaume-Uni,
- La commande de fournitures et de consommables.

D'autre part, vous assurez un rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes. Cela inclut :

- La gestion des déplacements des collaborateurs (transports, hôtels, visas, taxis...),
- L'organisation de la venue des clients et des visiteurs dans les bureaux parisiens (transports, hôtels, visites culturelles, restaurants...),
- La gestion et l'organisation logistique des salons auxquels participent l'entreprise ,
- La gestion des livraisons à l'étranger.

Enfin, vous accompagnez la Direction Commerciale dans les missions suivantes :

- La gestion des réponses aux appels d'offres internationaux,
- La création de supports commerciaux,
- La gestion de la facturation,
- La relance de factures impayées,
- La gestion et le suivi des reportings.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive, elle comporte les principales responsabilités.

Votre profil :

br />De formation Bac +2 de type BTS Assistant(e) de Manager, vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques et notamment le pack Office (Word, Excel, PowerPoint...).

Vous justifiez d'un excellent niveau d'anglais et avez déjà évolué dans un environnement international.

Vous êtes impliqué(e), rigoureux(se), proactif(ve) et avez un excellent relationnel.

Votre sens de l'organisation et votre gestion des priorités sont les atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.

Votre flexibilité vous permettra une gestion des imprévus et une efficacité dans votre quotidien.

Page Personnel :

Localisation : Vincennes (94)
Type de contrat : CDI
Rémunération : 35000 / 40000 €