Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 506031770 - Publiée le : 03/06/2015 2015-06-03 2015-08-06

Annonce Assistant(e) D\'architecte H/f de Entreprise à Bastia - réf.506031770

ASSISTANT(E) D\'ARCHITECTE H/F

CDI Architecture

Entreprise à Bastia https://www.assistante-experte.com/images/logos/anonyme.jpg

EUR 1500 3000 MONTH

Grand-Est France Grand-Est Grand-Est Grand-Est


Cabinet d'architecture fondé il y a 10 ans, implanté à Bastia, recherche un(e) :

ASSISTANT(E) D\'ARCHITECTE H/F


Votre mission :

En relation étroite avec la direction, vous serez « l'interface » entre les différents intervenants dans l'acte de bâtir, vous connaissez l'ensemble des dossiers et devez :

• Gérer l'accueil physique et téléphonique, le courrier et les mails (techniques de communication),
• Tenir l'agenda de l'entreprise (responsable et membres de l'équipe) et des différents projets (déplacements et plannings),
• Préparer et tenir (indexation, classement et archivage) les dossiers administratifs et techniques (propositions, cahiers des charges, demandes d'autorisations, projets, chantiers)
• Assister la Direction dans la gestion de l'agence
• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer,
• Rédiger les courriers, les comptes-rendus et PV de réunions

Vos principales activités

• Préparation des réponses aux consultations lancées par le maître d'ouvrage
• Montage administratif des dossiers de demande d'autorisation (DP, PC, ACAM …)
• Organisation et gestion administrative des dossiers de consultation des entreprises
• Suivi administratif et financier des affaires et des chantiers – concevoir et actualiser les outils de suivi d'activités de la structure au moyen de tableaux de bord et d'échéanciers


Votre profil :

Issu(e) d'une formation spécialisée dans le secrétariat administratif et/ou technique, vous justifiez d'une première expérience à ce poste, dans un cabinet d'architecture ou un bureau d'études et d'ingénierie

Organisé(e) et méthodique vous savez gérer plusieurs dossiers et savez gérer les urgences tout en hiérarchisant vos tâches.

Votre orthographe est irréprochable, et vous maitrisez parfaitement la langue française. La maitrise de l'anglais est un plus.

Vous maitrisez les outils informatiques et le Pack Office.

Compétences de base :

• Utilisation d'outils bureautiques,
• Utilisation de logiciels de gestion comptable,
• Procédures d'appel d'offres,
• Code des marchés publics,
• Gestions budgétaire,
• Normes rédactionnelles.


Conditions d'emploi :

Poste CDD évolutif en CDI 35H basé à Bastia (Corse)
Rémunération comprise entre 1400€ et 1800€ brute / mois
Les avantages seront évoqués lors des entretiens

Personnalisez les paramètres des cookies

Technologies essentielles

Ces technologies sont impératives pour nous permettre de vous fournir les services disponibles sur notre site web et utiliser certaines de leurs fonctionnalités (exemple : connexion automatique).
Analytique

Ces technologies collectent des informations que nous utilisons sous forme agrégée pour nous aider à comprendre la manière dont notre site web est utilisé, ce qui nous permet de l'améliorer de manière continue.
Médias sociaux

Nous utilisons ces technologies pour vous permettre de partager des pages ou un contenu que vous trouvez intéressant(es) sur notre site web en utilisant les réseaux sociaux tiers et d'autres sites web.
Enregistrez
Les cookies permettent d'améliorer votre navigation

Assistante-Experte utilise les cookies sur son site, dont des cookies d'analyse d'audience. En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez notre utilisation de cookies, nos CGV / CGU et notre politique de confidentialité pour vous proposer des services adaptés à vos centres d'intérêt et réaliser des statistiques de visites. Vous pouvez choisir de refuser ou de personnaliser vos choix en cliquant sur le bouton "Personnaliser". Par ailleurs, vous pouvez à tout moment changer d'avis en cliquant sur "Paramètres des cookies" situé en bas de page.
Portrait Entreprise

Portrait




Portrait entreprise


Portrait
 
Assistante-Experte ..
..
.. ..
..
..

..