OFFICE MANAGER BILINGUE ANGLAIS

Créé en juillet 2009, Adloox est un des acteurs leaders de la vérification et de l’optimisation de publicités online (brand safety, lutte contre la fraude publicitaire et mesure de visibilité).
Avec des bureaux à Paris et à Londres, nous comptons parmi nos clients des agences media, des trading desks et des régies publicitaires de tout premier plan, en Europe, aux US et en Amérique Latine.
Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons actuellement un(e) Office Manager en CDI temps plein exclusivement.

OFFICE MANAGER BILINGUE ANGLAIS

Votre mission :

Rattaché(e) au CFO de la société, vous avez pour principales missions :

- l’accueil physique et téléphonique,

- l’organisation des déplacements des directeurs en France et à l’international,

- la gestion administrative du personnel (suivi des congés, contrats, rédaction d’offres d’emploi, …),

- la participation à la gestion financière de la société (gestion des notes de frais, suivi de la facturation clients et fournisseurs, reporting financier, relation avec notre expert-comptable et notre commissaire aux comptes,…),

- la gestion des services généraux (commande des fournitures,…).

Poste basé à Paris 2ème arrondissement.

Votre profil :

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d’une première expérience dans l’assistanat de direction.

Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et êtes parfaitement bilingue en Anglais.

Doté(e) d’un grand sens de l’organisation, vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre rigueur et votre fiabilité.



Conditions d'emploi :

>Fixe selon profil et expérience + Tickets restaurant + Mutuelle.