Gestionnaire Administratif(ve) H/F

Le Groupe With Up gère et organise les évènements internes et externes pour des grandes sociétés (conventions internes, lancements de nouveaux produits…). Le Groupe travaille pour des grands comptes en France comme à
l’international.

Créé en 2011, le Groupe With Up est en forte croissance et réalise aujourd’hui plus de 10 millions d’euros de chiffre d’affaires pour un effectif de 15 salariés.

L’esprit With Up est dynamique et créatif.

La société est située dans un hôtel particulier à 300 mètres de la place de l’Etoile, Paris 16.

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le site internet de la société :
www.withup.com

Désireux de faire face au mieux à sa croissance d’activité, le Groupe With Up se réorganise et renforce son effectif avec la création d’un poste de :




Gestionnaire Administratif(ve) H/F

Votre mission :

Vous serez le support administratif du Groupe With Up et de ses deux dirigeants :



Sans que cette liste soit exhaustive :



- Gestion et tri du courrier de la société

- Gestion des ressources humaines : préparation des éléments de paie dont ces derniers seront traités par un cabinet d’expertise comptable, pour les salariés du Groupe With Up et les intermittents utilisés dans le cadre de ses évènements

- Etablissement des contrats de travail et avenants, gestion des différents contrats liés au personnel, …

- Gestion administrative du siège social : gestion des différents prestataires notamment informatique ; maintenance, assurance et sécurité immeuble ; gestion des fournitures immeuble,

- Gestion de la petite comptabilité : tri des factures fournisseurs et traitement des relances fournisseurs et clients, archivage des différents documents de comptabilité et administratif…

- Organisation/préparation des réunions internes et externes du Groupe

- Gestion et assistanat du planning des deux dirigeants



Votre profil :

De formation Bac et plus, idéalement en ressources humaines ou en administratif, vous justifiez d'une expérience confirmée d'un minimum d’1 an dans des fonctions similaires.



Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité.



Vous maîtrisez l’orthographe et un bon rédactionnel.



Vous êtes rigoureux (se), autonome, sérieux (se) et disposez d'un bon relationnel.



Vous vous impliquez fortement dans votre travail avec un sens avéré des responsabilités. Autonome dans l'exécution, vous maîtrisez et optimisez la gestion de votre temps et savez gérer les priorités.



Maitrise du Pack Office. Bonnes connaissances en anglais souhaité.



Conditions d'emploi :

Le poste est un CDI à pourvoir immédiatement.



Salaire brut mensuel 2300€ (à affiner selon le profil) + intéressement + tickets restaurant.



Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et performante, envoyez CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : pn@withup.com