Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 501241870 - Publiée le : 24/01/2015


Nous sommes une petite agence franco-américaine de communication spécialisée dans les sciences de la vie, l'innovation et le financement dans les domaines de la santé, de l'IT et des technologies vertes.

Assistante polyvalente


Votre mission :

Vous gérerez la logistique du bureau et assisterez les attachées de presse. Vous devrez effectuer les missions suivantes :
- Gestion du standard (peu car lignes directes)
- La tenue des agendas et la prise de rendez-vous
- Organisation des réunions, conférence call, gestion des déplacements (hôtel, avion, train, taxi…)
- Développement de documents internes et externes dont des memos, divers rapports dont les rapports mensuels et annuels clients, revues de presse clients et book agence
- Relecture et édition de documents en français et en anglais
- Développement de briefs presse
- Développement et mises à jour des calendriers rédactionnels et des listes de presse, investisseurs, analystes, salons et divers
- Recherches diverses sur le web et par téléphone
- Travaux de secrétariat et de rangement/classement/archivage
- Gestion des lieux et approvisionnement logistique : suivi des stocks de fournitures
- Gestion de l'espace repro / reliure et des abonnements aux journaux
- Gestion et suivi administratif et préparation des réunions internes / time sheet / agenda
- Réalisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre d'actions ou d'événements (table-ronde, petits déjeuners et déjeuner presse …) propositions d'actions, mise en place et suivi du calendrier, réalisation, coordination,
- Création des supports de communication (invitation, annonces publicitaires et visuels)
- Réalisation de la conception graphique et rédactionnelle des supports de communication en relation avec des partenaires internes et externes (Films vidéos, rapports d'activité, brochures, invitations, livrets d'accueil, guide de formations…).
- Diffusion de documents de communication (avec logiciel professionnel)
- Gestion de la mise à jour et le suivi du site internet et des réseaux sociaux


Votre profil :

De formation Bac + 3 minimum, vous justifiez d'un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
Vous maitrisez très bien l'anglais à l'écrit comme l'oral.
Vous avez une excellente orthographe/grammaire et vos capacités rédactionnelles ont déjà fait leur preuve.
Vous avez une bonne maitrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint) + maitrise d'un logiciel graphique
Vous savez gérer et mettre à jour site internet et réseaux sociaux et utiliser un logiciel graphique : Illustrator, Indesign, Photoshop ou Dreamweaver.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la rigueur et le respect des délais.
Vous êtes autonome et vous avez le sens de l'organisation.
Vous possédez un bon relationnel et avez le sens du service.


Conditions d'emploi :


Avantages : ticket restaurant et très bonne mutuelle
Proximité : 75003 Paris
Autres informations :

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Assistante-Experte ..
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