Assistant(e) Administratif (ve) et Logistique (H/F)

Les Petits Frères des Pauvres est une Association reconnue d'utilité publique qui vient en aide aux personnes âgées de plus de 50 ans en situation de précarité, isolées, malade ou en fin de vie.

Le poste est basé à Paris (75011) et recherchons un(e) :


Assistant(e) Administratif (ve) et Logistique (H/F)

Votre mission :

r />Sous la responsabilité du chef de projet du Pôle Ressource, vous apporterez votre contribution pour soutenir la vie associative au sein de la Fraternité et au niveau du pôle ressource.

Dans le cadre de votre activité, vous devrez effectuer les missions suivantes :

Soutenir les actions de formation des bénévoles :
- Réaliser des bilans de session
- Réaliser le fascicule « programme de formation » chaque semestre et envoyer aux bénévoles concernés
- Gérer les préinscriptions suite au programme semestriel
- Confirmer la tenue des sessions de formations et des inscriptions
- Organiser la logistique des sessions
- Préparer la salle de formation et l’accueil des participants

Assurer le soutien administratif de la communication interne et externe :
- Tenir à jour le listing des bénévoles et des membres du réseau grande précarité en lien avec l’Assistante de Direction
- Diffuser les informations aux bénévoles
- Diffuser les articles et témoignages sur les supports internes
- Répondre aux sollicitations du national et des médias et assurer l’interface avec les acteurs de la fraternité
- Organiser les événements

Soutien de la commission bénévolat :
- Faire le lien avec les différents partenaires internes et externes pour favoriser le recrutement de nouveaux bénévoles
- S’assurer du respect des procédures
- Soutenir les bénévoles dans le recrutement, suivre l’activité et participer le cas échéant aux entretiens

Veille juridique et sociale :
- Suivre l’activité juridique et élaborer des fiches de synthèses


Votre profil :

r />De formation BTS Assistanat PME/PMI ou Communication, vous justifiez d’une expérience dans des fonctions identiques.

Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)

Capacité d’écoute et d’évaluation des demandes

Capacité à travailler en équipe et avec des bénévoles

Capacité de médiation


Conditions d’emploi :

Localisation : A la Fraternité Paris St Maur – 75011 Paris
Type de contrat : CDD jusqu’au 18/01/2015
ETAM - Groupe 4 échelon selon expérience
35h/hebdomadaire

Poste à pourvoir immédiatement

Envoyer CV : Sous la référence : GC/GG/1175 à la Direction des Ressources Humaines