Assistant(e) Administration des Ventes

Dans le cadre de son développement, Ethnos, Groupe international de Conseil et de Services aux entreprise recherche :

Assistant(e) Administration des Ventes

Votre mission :

/>
- Rattaché au Responsable administratif de la filiale, vous prenez en charge
- L'établissement des ordres de missions des consultants et des fiches « Projets » correspondantes
- Le contrôle des contrats et des commandes émanant des clients
- La collecte des décomptes de temps des consultants
- L'établissement du chiffre d'affaires mensuel
- L'édition et la vérification des factures mensuelles (environ 100 factures par mois)
- La transmission automatique des chiffres des ventes à  la comptabilité chaque fin de mois
- Les prévisions de facturation
- Le suivi du compte client et quelques relances téléphoniques
- L'interface avec la société d'affacturage qui gère l'essentiel du recouvrement des créances
- La mise à  jour d'une base de données « Activité commerciale »
- Le standard et l'accueil pendant 3 heures par jour, une semaine sur deux


Votre profil :

/>
- De formation BTS assistant de gestion ou comptabilité-gestion
- Vous justifiez d'une première expérience acquise en alternance ou des stages significatifs
- Vous aimez les chiffres et la gestion administrative
- Vous avez le sens du service et êtes précis
- Vous faites preuve d'un excellent sens relationnel