Assistante Réceptionniste

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Assistante Réceptionniste

Votre mission :

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- Vous assurez l'accueil physique et le standard sous la responsabilité directe de l'Assistante des Managers

- Accueil et standard téléphonique
- Gestion de l'expédition et la réception du courrier
- Commandes de fournitures
- Contacts avec les fournisseurs
- Réservation de restaurants et hôtels
- Commande de taxis et coursiers

- Organisation des déplacements des managers
- Gestion du planning des réservations de salles de réunion
- Préparation et envoi des lettres négatives aux candidats dans le cadre des recrutements en cours
- Diverses tâches administratives


Votre profil :

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- De formation Bac+2

- Vous parlez couramment anglais
- Vous maîtrisez les outils informatiques Word Excel Outlook Internet Explorer
- Une première expérience dans un rôle similaire serait un plus non negligeable

- Vous êtes dynamique et discret
- vous êtes rigoureux et autonome
- Vous avez le sens de l'organisation et des qualités d'adaptation
- Vous justifiez d'excellentes qualités relationnelles et avez un réel sens du service