ASSISTANT(E) DE DIRECTION ANGLAIS COURANT H/F

Natexo est un groupe en très forte croissance sur le secteur du E-marketing, présent à l’international au travers de 6 filiales (France, Espagne, Italie, UK, USA, LATAM et bientôt la Pologne et le Brésil).

La société propose des solutions innovantes pour accompagner les annonceurs dans l’optimisation de leurs investissements marketing digitaux avec une approche ROIste.

Nous sommes basés à Paris (75015) et notre Dirigeant-fondateur recherche pour un remplacement de poste son :


ASSISTANT(E) DE DIRECTION ANGLAIS COURANT H/F

Votre mission :

r />Dans le cadre de votre activité, vous devrez effectuer les missions suivantes :

Assistanat du Directeur Général :
- Gestion de l'agenda
- Organisation des déplacements (avion, hôtel, visa)
- Gestion des notes de frais
- Interface interne et externe
- Reporting bi-hebdomadaire des performances des filiales
- Assistanat personnel

Gestion administrative, office management :
- Gestion administrative et juridique des filiales : interface avec les partenaires internationaux, formalités
légales, dépôt de marque, dossiers de subventions, implantation à l’étranger, …
- Suivi des litiges avec les avocats pour chaque pays, rédaction de courriers juridiques
- Recherche de fournisseurs, négociation des tarifs et veille au respect des contrats (fournitures, télécom,
informatique, mobilier et prestations de service)
- Interface avec la comptabilité pour le suivi des factures fournisseurs
- Office management : conduite de travaux, planning salle de réunion, courriers, fournitures…
- Management d’une standardiste / accueil

Evénementiel et communication :
- Organisation des évènements de la société : déjeuner mensuel à Paris, 2 séminaires internationaux par an,
journée team building, challenge commercial...
- Animation des réseaux sociaux


Votre profil :

r />Diplômé(e) bac+2, vous disposez d’une première expérience réussie en tant qu’Assistant(e) de Direction au sein d’une PME, idéalement dans un environnement international.

Anglais courant IMPÉRATIF, la maitrise de l’espagnol ou italien serait un plus.

Vous êtes autonome et disposez d’une grande rigueur, d’une excellente capacité d’organisation et d’un goût pour la méthode et le sens pratique.

Vous avez le sens de la confidentialité.

Proactif(ve), vous savez faire face avec calme et fermeté à de nombreuses interactions qu’impose la gestion simultanée de plusieurs dossiers.

Vous êtes en mesure de gérer des situations de forte activité et de répondre aux besoins de différents interlocuteurs tout en gérant vos priorités.

En contact permanent avec des interlocuteurs de tous niveaux, vous avez un très bon sens du relationnel et un goût pour la négociation.

Vous êtes disponible (quelques déplacements à l’étranger à prévoir), positif(ve) et enthousiaste et souhaitez vous impliquer dans le développement d’une société ambitieuse en pleine croissance.

Maîtrise des outils bureautiques/environnement Mac/bonnes compétences des outils web.


Conditions d’emploi :

Localisation : Paris (75015)
Type de contrat CDI