Assistante administrative H/F

SCIRE est une association créée en 2006 pour soutenir des initiatives innovantes dans le domaine de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Elle finance notamment un cursus interdisciplinaire en sciences du vivant, avec une Licence, un Master et une Ecole doctorale, rattachés aux universités Paris Descartes et Paris Diderot.

Au sein de son centre de recherche et de formation (CRI) basé à Paris – St Paul (4e) vit une communauté dynamique de 70 enseignants chercheurs et 200 étudiants, en relation avec une centaine d'équipes de recherche issues des meilleurs laboratoires franciliens.

Elle accueille en permanence des invités scientifiques du monde entier pour des séminaires, ateliers ou conférences.

Site web du CRI : www.cri-paris.org

Assistante administrative H/F

Votre mission :

I. Coordination administrative des équipes:

- logistique, (tenue de l'agenda, des déplacements, absences, remplacements)
- RH: remontées des heures, suivi de contrats (sous la supervision de la RRH), transmission des instructions

- suivi des des NDF

II Coordination budgétaire et reporting

1. Suivi des commandes et dépenses
2. Tenue du budget de fonctionnement
3. Reporting aux différentes parties prenantes (Ville de paris, Dasco par arrondissement, financeurs, etc.)

III Communication interne

IV fonctions classiques:

- standard téléphonique, préparation de documents etc.
- Organisation de réunions et d’événements

Votre profil :

Personne dynamique, très réactive avec 3 ans d'expérience minimum dans un poste similaire de secrétariat.

Conditions d'emploi :

Avantages : Tickets restaurants, mutuelle à charge complète de l'employeur

Rémunération : 2000€ brut
CDD évoluant en CDI