Assistant(e) de direction H/F

Structure dans le secteur Informatique d'une trentaine de salariés, située à Paris (75) recherche un(e) :


Assistant(e) de direction H/F

Votre mission :

Dans le cadre de votre activité, vous devrez effectuer les missions suivantes :

- Assurer l'envoi, la réception, le traitement, le classement du courrier
- Organiser l'agenda du personnel de direction et des managers
- Organiser les déplacements professionnels du personnel de direction et des collaborateurs
- Préparer et organiser les réunions de Direction
- Gérer/suivre les parapheurs du Président,…
- Concevoir et mettre en forme les documents (courriers,…)
- Organiser les commandes des fournitures des services
- Participer à la gestion du personnel : planning des congés, suivi des formations, gestion des frais de déplacements.
- Effectuer l'accueil téléphonique et l’accueil physique
- Coordination de la circulation d'informations entre les services


Votre profil :

Vous disposez d’au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous maitrisez les outils bureautiques classiques : Pack Office, Word, PowerPoint, Excel.

Vous êtes rigoureux (se) et organisé(e).

Anglais : lu, écrit, parlé correct

Vous avez un excellent relationnel et une bonne résistance au stress

Conditions d'emploi :

Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDI
Rémunération : entre 30K€ et 40K€ selon le profil
Avantages : Ticket restaurant, mutuelle