Assistant(e) de Direction

Dans le cadre de son développement, WINCH RH, société qui a une activité d'administrateur de biens et de syndic recherche :

Assistant(e) de Direction

Votre mission :

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- Vous participez:
> à  la gestion administrative, technique, juridique du service co-propriété.

- Vous prenez en charge:
> la frappe des courriers,
> la gestion des appels téléphoniques,
> la gestion courante,
> les ordres de service,
> le suivi administratif des travaux,
> le suivi des sinistres en lien avec le service sinistre
> la frappe des procès-verbaux .

- Vous préparez:
> les convocations des assemblées générales et des conseils syndicaux,

- Vous jouerez un rôle déterminant dsans la mise en place d'outils informatiques:
> formation des nouveaux entrants,
> saisies et organisation des données etc…

Votre profil :

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- De formation bac + 2 d'assistante de Direction ou en professions immobilières,
- Vous avez une première expérience professionnelle significative sur une fonction similaire
- Vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles.
- Vous êtes rigoureuse et très méthodique,
- Vous maîtrisez parfaitement l'informatique.
- Vous êtes naturellement optimiste et dynamique.
- Vous avez des qualités de contact au téléphone et de résistance au stress