ASSISTANT(E) DE GESTION PME H/F

Cabinet ECBE Expertises Conseils –Maîtrise d’œuvre situé à Paris (75) recherche un(e) :


ASSISTANT(E) DE GESTION PME H/F

Votre mission :

>Dans le cadre de votre activité, vous devrez effectuer les missions suivantes :

Administratif / Secrétariat :

- Gestion contrats (assurance, banque…) et organismes institutionnels (impôts, URSSAF…)
- Gestion du courrier
- Gestion rendez-vous associés, planning, préparation des dossiers papiers
- Gestion mailing, classement informatique, mail et serveur
- Création de tableaux et matrices pour la gestion entreprise (annuaires,…)
- Rédaction de courriers divers
- Frappe / relecture de rapports et compte-rendu
- Etablissement de bon pour paiement de sous-traitants
- Classement, tenue et mise à jour des dossiers
- Mise en forme de dossiers travaux
- Divers travaux administratifs (réalisation d'étiquettes, photocopie, scan…)

Comptabilité :

- Mise à jour du tableau facturation
- Etablissement des factures mensuelles
- Suivi des règlements clients
- Relance des factures impayées (téléphone + courriers)
- Paiement des factures fournisseurs
- Saisie des dépenses sous Excel
- Rapprochement des tickets de CB sur relevé bancaire
- Préparation du classeur compta (factures ECBE, factures payées, ticket CB….)

Commercial :

- Recherche et recensement prospects
- Collecte d'information prospects
- Démarchage pour rendez vous client
- Veille sur les offres marchés
- Constitution des dossiers d'appels d'offres


Votre profil :

De formation Bac + 2 BTS dans l’assistanat, vous avez au minimum 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire, la connaissance du milieu de la construction est importante pour s'intégrer au mieux dans notre équipe.

Vous avez une bonne maitrise du PACK OFFICE (Word/Excel/Power Point/Outlook)

Bonne gestion et administration d'un serveur

Vous avez un très bon niveau d'orthographe.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’organisation et votre réactivité.

Bonne communication aisée interne/externe

Vous êtes autonome, savez anticiper les besoins et faire preuve d’initiative.


Conditions d’emploi :

Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDI Temps partiel ou temps complet
Poste à pourvoir à partir de Juin 2014