ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) H/F

Dans le cadre de son développement la Société CHG PARTICIPATION située à  Saint Herblain (44) recherche un(e) :

ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) H/F

Votre mission :

Vous serez rattaché(e) directement à  l'assistante du président :

Vous devrez effectuer les missions suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion des plannings et organisation des déplacements
- Secrétariat divers du Directeur et des autres personnes du bureau,
- Suivi juridique : classement dossiers, mise en place veille juridique
- Secrétariat du Président du Conseil de Surveillance
- Suivi des paiements sur travaux immobiliers,
- Suivi règlements factures diverses en relation avec la comptabilité
- Gestion et suivi des fournitures bureau et autres, économat
- Relations avec la Poste, gestion et suivi des réceptions et des envois,
- Gestion des relations avec le prestataire informatique, le prestataire téléphonie et le prestataire du standard
- Travaux divers sur excel et word
- Classement / archivage


Votre profil :

De formation Bac +2 dans l'assistanat, vous avez au minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques : Pack Office (Word, PowerPoint, Excel).

Vous avez une excellente orthographe/grammaire.

Vous êtes organisé(e), disponible et votre polyvalence est un atout apprécié

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la rigueur.


Conditions d'emploi :

Localisation : Saint Herblain (44)
Type de contrat : CDI