ASSISTANT(E) DE DIRECTION
BILINGUE ANGLAIS H/F

Swissphone est un groupe actif sur les marchés internationaux et possède des filiales en Allemagne, en Autriche, en France, et aux Etats-Unis.

Pionnière de la transmission radio de l'alarme depuis sa fondation en 1969, Swissphone s'est développée pour devenir une entreprise de pointe, proposant des solutions fiables et sécurisées pour l'alarme, la gestion des interventions et la communication. L'ensemble du groupe compte actuellement près de 400 employés. Les ateliers de fabrication se situent à  Samstagern, en Suisse.

Nous sommes située près du Château de Versailles à  5mn du RER C et recherchons un(e) :


ASSISTANT(E) DE DIRECTION
BILINGUE ANGLAIS H/F

Votre mission :

r />Vous serez rattaché(e) au responsable de la filiale et des commerciaux.

Vous devrez effectuer les missions suivantes :

- Réalisation des devis clients
- Recherche et répondre aux appels d'offres
- Réalisation des courriers
- Réalisations des mailings et des lettres d'informations clients, des tarifs, catalogues ect…
- Rédaction en anglais des mails, des courriers pour la maison mère
- Préparation aux salons et formations clients, journées techniques ect…
- Gestion des commandes clients et fournisseurs
- Gestion du standard téléphonique et de l'interphone
- Gestion du courrier
- Compte rendu des réunions
- Enregistrement des commandes clients et fournisseurs,
- Facturation dans Ciel une fois par semaine : clients, fournisseurs
- Lors de la réception de la notification des appels d'offres, réclamer les échantillons par courrier.
- Inventaire annuel début janvier (pour les petites pièces, préparé un mois à  l'avance)
- Informer la direction de l'état du stock et de l'envoi des marchandises
- Réalisation de tableau pour la maison mère CA et futur commande ect…


Votre profil :

r />Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 dans l'assistanat, vous avez 2 à  5 ans d'expérience au minimum sur un poste similaire.

Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautique : Pack Office, le logiciel Ciel, et êtes à  l'aise avec internet.

Vous avez une excellente orthographe/grammaire et vos capacités rédactionnelles ont déjà  fait leur preuve.

Vous êtes bilingue français-Anglais à  l'écrit comme l'oral.

Polyvalent(e) et méthodique, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la rigueur et de la précision.

Conditions d'emploi :

r />Localisation : Près du Château de Versailles (78) à  5mn du RER C
3 rue de Marly / 78000 Versailles
Type de Contrat : CDI de 35h
Rémunération : de 24K€ à  30K€ à  déterminer selon le profil, compétences et implication dans le poste
Avantages : Ticket restaurant
Poste à  pourvoir immédiatement