ASSISTANT(E)
DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS H/F

Filiale d'un groupe suisse de radio messagerie de moins de 10 personnes, située à  Versailles (78) recherche un(e) :


ASSISTANT(E)
DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS H/F

Votre mission :

Vous serez rattaché(e) au responsable de la filiale et des commerciaux.

Vous devrez effectuer les missions suivantes :

- Réalisation des devis clients
- Recherche et répondre aux appels d'offres
- Réalisation des courriers
- Réalisations des mailings et des lettres d'informations clients, des tarifs, catalogues ect…
- Rédaction en anglais des mails, des courriers pour la maison mère
- Préparation aux salons et formations clients, journées techniques ect…
- Gestion des commandes clients et fournisseurs
- Gestion du standard téléphonique et de l'interphone
- Gestion du courrier
- Compte rendu des réunions
- Enregistrement des commandes clients et fournisseurs,
- Facturation dans Ciel une fois par semaine : clients, fournisseurs
- Lors de la réception de la notification des appels d'offres, réclamer les échantillons par courrier.
- Inventaire annuel début janvier (pour les petites pièces, préparé un mois à  l'avance)
- Informer la direction de l'état du stock et de l'envoi des marchandises
- Réalisation de tableau pour la maison mère CA et futur commande ect…


Votre profil :

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 dans l'assistanat, vous avez 2 à  5 ans d'expérience au minimum sur un poste similaire.

Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautique : Pack Office, du logiciel Ciel, et êtes à  l'aise avec internet.

Vous avez une excellente orthographe/grammaire et vos capacités rédactionnelles ont déjà  fait leur preuve.

Vous êtes bilingue français-Anglais à  l'écrit comme l'oral.

Polyvalent(e) et méthodique, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la rigueur et de la précision.


Conditions d'emploi :

Localisation : Versailles (78)
Type de Contrat : CDI de 35h
Rémunération : à  déterminer selon le profil
Avantages : Ticket restaurant
Poste à  pourvoir immédiatement