Assistant(e) Administratif (ve) et de Direction H/F

Nous sommes une agence de communication basée à  Tours.

Dans le cadre d'une évolution de poste, nous recherchons un(e) :


Assistant(e) Administratif (ve) et de Direction H/F

Votre mission :

Vous devrez effectuer les missions suivantes :

Vous gérez principalement l'accueil et le quotidien administratif de l'Agence.

- Recevoir les communications téléphoniques,
- Accueillir clients & fournisseurs dans nos locaux,
- Gérer le quotidien de l'Agence (stocks / besoins / relation avec nos prestataires...)
- Gérer les factures clients et fournisseurs, tenir les tableaux de bord comptables,
- Relayer et garantir la diffusion des informations entre les 2 bureaux,
- Soutenir les chefs de projet dans l'élaboration de leurs dossiers,
- Assister la Direction dans ses déplacements.

Premier contact avec nos clients et partenaires, vous êtes garant de l'image et des valeurs de l'Agence.


Votre profil :

Vous êtes issue d'une formation Bac+2 dans l'assistanat, vous avez 3 à  10 ans d'expérience sur un poste similaire

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques

Vous avez une excellente orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles

Vous êtes bilingue Français / Anglais à  l'écrit comme l'oral

Efficacité à  communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs

Capacité d'organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres)

Esprit de synthèse

Sens du service client

Discrétion et respect de la confidentialité


Conditions d'emploi :

Localisation : Tours (37)
Type de contrat : CDI
Durée hebdomadaire : 39h

Pour déposer votre candidature, merci d'envoyer votre cv et lettre de motivation par mail