Référence : 312031170 - Publiée le : 03/12/2013 2013-12-03 2014-02-12
Nous sommes une agence de communication basée à Tours.
Dans le cadre d'une évolution de poste, nous recherchons un(e) :
Assistant(e) Administratif (ve) et de Direction H/F
Votre mission :
Vous devrez effectuer les missions suivantes :
Vous gérez principalement l'accueil et le quotidien administratif de l'Agence.
- Recevoir les communications téléphoniques,
- Accueillir clients & fournisseurs dans nos locaux,
- Gérer le quotidien de l'Agence (stocks / besoins / relation avec nos prestataires...)
- Gérer les factures clients et fournisseurs, tenir les tableaux de bord comptables,
- Relayer et garantir la diffusion des informations entre les 2 bureaux,
- Soutenir les chefs de projet dans l'élaboration de leurs dossiers,
- Assister la Direction dans ses déplacements.
Premier contact avec nos clients et partenaires, vous êtes garant de l'image et des valeurs de l'Agence.
Votre profil :
Vous êtes issue d'une formation Bac+2 dans l'assistanat, vous avez 3 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques
Vous avez une excellente orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles
Vous êtes bilingue Français / Anglais à l'écrit comme l'oral
Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs
Capacité d'organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres)
Esprit de synthèse
Sens du service client
Discrétion et respect de la confidentialité
Conditions d'emploi :
Localisation : Tours (37)
Type de contrat : CDI
Durée hebdomadaire : 39h
Pour déposer votre candidature, merci d'envoyer votre cv et lettre de motivation par mail
..