Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 310151770 - Publiée le : 15/10/2013 2013-10-15 2013-12-10

Annonce Assistant(e) De Direction Polyvalent(e) (h/f) de Arie Promotion - réf.310151770

ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E) (H/F)

CDI Autres

ARIE PROMOTION https://www.assistante-experte.com/images/logos/ARIE_promotion.jpg

EUR 1500 3000 MONTH

Ile-de-France Ile-de-France Ile-de-France Ile-de-France


Promoteur immobilier depuis 1984, ARIE Promotion s'est forgé une solide réputation à  travers la réalisation de plus de 5000 logements. En centre-ville, en périphérie ou à  la campagne, à  la montagne ou en bord de mer, ARIE Promotion conçoit et réalise des logements (individuels et collectifs) en accession à  la propriété ou en investissement locatif (défiscalisation), des résidences services et des résidences de tourisme.

Outre son activité principale de promotion immobilière, ARIE Promotion assure également l'exploitation de ses résidences par une filiale.

Nous sommes situés à  Paris (75) et recherchons un(e) :


ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E) (H/F)


Votre mission :

Vous serez rattaché(e) à  la Direction afin de l'assister dans toutes les tâches liées à  l'administratif et au suivi des opérations immobilières.

Vous devrez effectuer notamment les missions suivantes :

- Tâches classiques d'assistanat de Direction à  savoir : rédaction de courriers, suivi des appels, gestion des contacts, de l'agenda (prise de rendez vous, planification des réunions…), des déplacements, classement, prise de notes lors de rendez vous, suivi des factures et des règlements, mise en forme de documents, constitution de dossiers divers, gestion du courrier, suivi des services généraux et assurance…

- Dossiers en gestion directe, en autonomie : comme par exemple suivi du patrimoine, suivi de dossiers personnels du PDG, relance de dossiers en suspens par la proposition d‘actions à  mener et la prise de contacts auprès de divers intervenants…

- Et d'une manière générale, épauler la Direction dans ses missions: recrutement, dossiers financiers, communication institutionnelle…


Votre profil :

>Vous êtes issu(e) d'une formation BAC +2 dans le tertiaire et/ou l'assistanat avec minimum 5 ans d'expériences dans l'assistanat de Direction.

Une expérience validée dans le secteur de l'immobilier serait un plus. Ce secteur vous plaît réellement et vous souhaitez évoluer dans celui-ci.

Vous avez un excellent relationnel et une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques : Word et Excel obligatoires, PowerPoint, Outlook.

Vous avez une excellente présentation.

Vous êtes flexible, méthodique, rigoureux(se), dynamique, avenant(e).

Réactif(ve), vous savez gérer les priorités en ayant le sens du service et de la qualité.


Conditions d'emploi :

Localisation : Paris (75016)
Type de contrat : CDI / Temps plein
Poste à  pourvoir immédiatement

Merci d'adresser votre CV, lettre de motivation par mail ou par courrier au service ressources humaines, 81 avenue Marceau - 75116 PARIS.

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