Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 310080970 - Publiée le : 08/10/2013 2013-10-08 2013-12-10

Annonce Assistant(e) Polyvalent(e) Pedagogique H/f       de Igs - Institut De Gestion Sociale - réf.310080970

ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) PEDAGOGIQUE H/F

CDI Autres

IGS - Institut de Gestion sociale https://www.assistante-experte.com/images/logos/IGS.jpg

EUR

Ile-de-France Ile-de-France Ile-de-France Ile-de-France


L'IGS, Grande Ecole des Ressources Humaines recherche un(e):


ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) PEDAGOGIQUE H/F


Votre mission :

>Vous serez sous la responsabilité hiérarchique de la direction pédagogique.

Vous devrez effectuer les missions suivantes :

- Accueil et accompagnement quotidien des étudiants des différents parcours suivis (International/Généraliste/Alternance)

- Gestion des emplois du temps / réservation des salles/ inscriptions/ présence / absences / bulletins de notes...

- Accueil et accompagnement des enseignants et aide à  la mise en place de leurs interventions (matériel, salle, documentation, extranet.) Saisie de toutes les heures pédagogiques

- Facturation des étudiants, suivi et recouvrement

- Participation à  l'organisation et présence aux grands événements qui ponctuent la vie de l'école (Salons, forums, remise de diplômes, colloques, réunions d'anciens élèves) et du Groupe IGS.

De façon générale, participer à  toutes les actions qui concourent à  la qualité du service, prendre toutes les initiatives qui facilitent l'interface entre les étudiants, les enseignants, la direction de l'Ecole et du Groupe IGS, coordonner la transmission de l'information entre les différents interlocuteurs et veiller à  la satisfaction des demandes légitimes des étudiants.


Votre profil :

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 à  Bac +5 avec un profil BTS Assistant(e) de Direction/Assistant(e) Manager.

Vous pouvez justifier d'une expérience réussie de 2 à  3 ans sur un poste exposé aux clients, où le relationnel est important.

Vous avez une très bonne maîtrise de l'anglais avec une pratique professionnelle.

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques.

Compétences requises :

Travail en équipe et polyvalence,

Sens du service, du client et excellent relationnel,

Rigueur, organisation, autonomie et sens du reporting,

Résistance au stress, esprit positif, capacité d'initiative et sens des responsabilités

Vous avez une bonne présentation.


Conditions d'emploi :

Localisation : Paris centre (75010 proximité gare de l'est et gare du nord)
Type de contrat : CDI - Classification : Technicien
Temps plein - Durée mensuelle : 151,66 h
Poste à  pourvoir immédiatement

Merci d'adresser votre candidature par mail à  :
Isabelle NONIS (sous la référence : AP - 09 2013)

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