Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 306131470 - Publiée le : 13/06/2013 2013-06-13 2013-08-06

Annonce Assistant(e) De Direction  H/f de Articque  - réf.306131470

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

CDI Autres

Articque https://www.assistante-experte.com/images/logos/ARTICQUE.jpg

EUR

Ile-de-France Ile-de-France Ile-de-France Ile-de-France


Articque est le chef de file européen du Geographic Analysis System, combinaison de la cartographie et des statistiques permettant de visualiser mais aussi de nourrir et de piloter des bases de données stratégiques.

Articque offre ainsi aux entreprises une colonne vertébrale informatique aux informations de l'entreprise ou des collectivités facilement exploitables au travers de cartes tableau de bord.

Nous sommes basés à  Fondettes (37) et recherchons un(e) :


ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F


Votre mission :

Vous serez rattaché(e) à  la direction générale afin de l'assister dans toutes les tâches liées à  l'administratif.

Vous devrez effectuer les missions suivantes :

- Vous organisez et coordonnez pour le Gérant, la transmission et la rédaction des informations du service et du Groupe.
- Vous rédigez et mettez en forme tout type de courriers souvent à  caractère confidentiel.
- Vous suivez, traitez et exploitez une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques).
- Vous réceptionnez le courrier et organisez les rendez-vous,
- Vous recevez et filtrez les communications téléphoniques.
- Vous travaillerez en étroite collaboration avec le supérieur hiérarchique. Cela nécessitera de gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses (téléphone, visites) provenant de l'entreprise, de l'extérieur ou du Gérant
- Accueil téléphonique des clients
- Rédaction de courriers divers
- Classement
- Compte rendu de réunions
- Suivi et diffusion de l'info interne
- Réservation de déjeuners, hôtels…
- Gestion de l'agenda, organisation de déplacements et des réunions


Votre profil :

Vous êtes issu(e) de formation Bac + 2 BTS action commercial, et vous pouvez justifier d'une expérience de 3 à  5 ans dans un poste similaire, une formation de droit serait appréciée.

Vous avez une excellente maîtrise des logiciels bureautique (Pack office, Excel, Power Point, Word, Outlook), ainsi que la maîtrise du logiciel Photoshop et êtes à  l'aise avec internet.

Vous avez une excellente orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous êtes bilingue français-anglais à  l'écrit comme l'oral.

Polyvalent(e) et méthodique, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la rigueur et de la précision.

Vous êtes excellent(e) dans l'opérationnel de tous les jours.

Vous êtes motivé(e) et vous avez le sens de l'organisation.

Vous avez une bonne présentation.

Vous êtes fiable et discret(e).

Vous avez une bonne résistance au stress.


Conditions d'emploi :

Localisation : Fondettes (37) + déplacements
Lieu d'habitation à  20 km
Type de contrat : CDI
Rémunération : 18 K€ à  24 K€, à  déterminer selon le profil
Avantages : mutuelle, téléphone portable, micro portable, participation


Portrait Entreprise

Portrait




Portrait entreprise


Portrait
 
Assistante-Experte ..
..
.. ..
..
..

..