ASSISTANT(E) H/F

CE Consultants, est un cabinet de chasseurs de têtes spécialisé dans le recrutement de cadres supérieurs et dirigeants, situé à  Paris (75), nous recherchons un(e) :


ASSISTANT(E) H/F

Votre mission :

Vous serez rattaché(e) à  la direction générale, afin de l'assister dans toutes les tâches liées à  l'administratif :

Vous devrez effectuer les missions suivantes :

- Assurer l'accueil physique des clients et téléphonique,
- Gérer le courrier entrant et sortant,
- Gestion de l'agenda/rendez-vous et organisation des déplacements
- Gestion du planning
- Réalisation et la mise en forme de reportings.
- Traitement/préparation des courriers administratifs / rédaction de comptes rendus de réunions / rapports
- Prise de notes
- Organisation du secrétariat : rangements, classements …

Ces responsabilités ne sont pas limitatives.


Votre profil :

De formation BAC + 3 vous avez 2 ans à  5 ans d'expérience au minimum sur un poste similaire.

Vous avez une excellente maîtrise des logiciels bureautique et internet.

Vous avez une bonne vitesse de frappe, une bonne orthographe/grammaire et un très bon rédactionnel.

Vous savez travaillez sur MAC.

La maitrise de l'anglais serait un plus.

Réactif(ve), vous avez le sens du service et de la qualité

Vous êtes excellent(e) dans l'opérationnel de tous les jours.

Vous êtes organisé(e), et rigoureux(se), sérieux(se) et autonome.

Vous avez une bonne aisance relationnelle pour les appels téléphoniques entrants et sortants

Votre présentation est irréprochable


Conditions d'emploi :

>Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDI
Rémunération : à  déterminer selon le profil