Assistante de direction

Au coeur de Paris, ICEBERG est une agence de communication de 20 personnes spécialisée dans l'entertainment (cinéma, musique, édition, culture) et dans la stratégie de marque auprès de différents clients dans les secteurs du divertissement, de l'institutionnel, de l'architecture, ...

Assistante de direction

Votre mission :

- Assister directement les deux co-fondateurs de l'agence au quotidien.

- Garantir la permanence téléphonique,



- Traiter le courrier,



- Gérer les plannings et agendas,



- Editer et vérifier (en collaboration avec notre cabinet comptable) les bulletins de salaire,



- Emettre les factures et procéder aux relances,



- Traiter les notes de frais,



- Etablir les commandes diverses de fournitures et prestataires courants,



- Regulariser et suivre les dossiers ainsi que l'établissement de tableaux de contrôle (suivi financier) conformément aux demandes de la direction (frais de gestion, time sheet, tickets restaurants, congés…)



-Traiter les dossiers suite à  la réorganisation de l'agence, et accompagner la direction dans cette réorganisation (déménagement dans un mois dans la même rue)

- Respecter la confidentialité des documents et données traitées.

Votre profil :

Vous êtes rigoureuse et autonome, vous êtes proactive et force de proposition pour optimiser au quotidien votre intervention.

Vous avez un français parfait et maîtrisez parfaitement l'orthographe, vous avez le sens de l'accueil et beaucoup d'aplomb dans vos échanges avec les autres.

Vous avez de l'humour et souhaitez participer au développement d'une jeune équipe (moyenne d'âge 30 ans).

Vous êtes disponible immédiatement et avez également de l'expérience dans un ou plusieurs postes similaires.

Pratique courante de l'anglais appréciée.

Conditions d'emploi :

>Avantages : Tickets restaurant

Proximité : Paris 7ème (locaux rue du bac)

Autres informations :