ASSISTANT(E) DE DIRECTION CONFIRMÉ(E) – TÉLÉTRAVAIL 100 %

Créé en 2011, notre cabinet accompagne des dirigeants d’entreprises dans leurs réflexions de gouvernance, de développement et de transformation.
Il intervient auprès de décideurs de premier plan et se distingue par :
la qualité et la valeur ajoutée de ses missions ;
la confiance de ses clients ;
la qualité de ses relations avec son écosystème de dirigeants, experts et partenaires.
Il s’agit d’une structure à taille humaine, dans laquelle l’assistante travaille au contact direct de la Direction et de dirigeants de haut niveau.

ASSISTANT(E) DE DIRECTION CONFIRMÉ(E) – TÉLÉTRAVAIL 100 %

Votre mission :

Véritable bras droit de la Direction, le rôle de l'Assistant(e) de Direction Exécutive est très polyvalent et couvre les domaines suivants :

Assistanat de Direction avec :
- Gestion d'un agenda complexe et évolutif.
- Organisation de rendez-vous avec des dirigeants de grandes entreprises, ETI et PME.
- Gestion des priorités et anticipation.
- Interface avec des interlocuteurs de haut niveau.

Support aux missions de conseil
- Coordination logistique des missions.
- Assistance aux Senior Advisors et consultants.
- Suivi des dossiers et des livrables.

Administration commerciale et gestion :
- Préparation de propositions commerciales, contrats, lettres de mission.
- Suivi des commandes.
- Facturation et suivi des règlements. Relances clients et suivi des encaissements.

Comptabilité :
- Préparation des éléments comptables et travail avec l'expert-comptable.
- Participation à la préparation du bilan annuel.

Marketing et Communication :
- Support à l'organisation d'événements, rencontres et dîners de dirigeants, gestion des invitations et inscriptions.
- Mise à jour du site internet et des supports de communication.


Votre profil :

Assistante de direction expérimentée (15 ans minimum), très organisée, rigoureuse, capable d'évoluer avec autonomie dans un environnement exigeant et confidentiel. A l’aise avec des dirigeants, discrète et dotée d’un excellent savoir être. Anglais professionnel et maîtrise des outils bureautiques requis.

Expérience et formation
Bac +2 minimum.
Une expérience auprès de dirigeants constitue un véritable atout.
Connaissance du tissu industriel national et international.

Compétences
Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Très bonnes capacités rédactionnelles.
Bon niveau d'anglais professionnel.
Maîtrise de l'administration et de la facturation.
Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
Aisance avec des interlocuteurs de haut niveau.
Capacité à travailler de façon autonome en télétravail.




Conditions d'emploi :

CDI – temps plein – statut cadre – 100 % télétravail, avec des déplacements occasionnels à Paris. Prise de poste prévue en décembre 2026, avec période de passation de 2 mois minimum.