ASSISTANT(E) DE GESTION H/F

VISIGO est une agence de communication audiovisuelle, éditrice et productrice de contenus fondée en 2006.

Nous sommes Entreprise à mission et notre clam est « des messages qui ont du coeur » Nous croyons en l’intégrité, l’inclusion, le travail en équipe, et le respect. Nos valeurs sont : l'alignement, la joie de vivre et le gout du challenge.

Nous recrutons un(e) :

ASSISTANT(E) DE GESTION H/F

Votre mission :

En relation constante avec la Direction Générale, vous serez responsable des éléments suivants:

MISSIONS ESSENTIELLES

50% - suivi de comptabilité en lien avec notre expert-comptable:

Gestion des clients : facturation, Suivi des encaissements et des créances, Relance des clients.

Gestion des fournisseurs : Validation des factures d’achat, Ordonnancement des paiements, Suivi des dettes fournisseurs

Gestion de la trésorerie : Pointage des opérations bancaires à partir des documents comptables. Tenue du livre de caisse.

10 % Gestion du personnel : préparation et suivi des paies en lien avec notre gestionnaire de paie, contrat de travail, gestion des intermittents du spectacle (déclaration, DUE etc...)

20% de la coordination des services généraux : tenue du standard, achat des fournitures, coordination avec le pôle commercial, animation du processus administratif, archivage, courrier...

10 % de l'assistanat de direction : Suivi de la trésorerie et du CA mensuel en lien avec la DG. accueil client, organisation des voyages, gestion des RDV

10 % Gestion du site : gestion des prestataires (énergie, sécurité, ménage etc...), organisation des événements (Noël, anniversaires...), prendre soin des personnes (écoute, empathie, joie, attentions)

MISSIONS COMPLÉMENTAIRES POSSIBLES

Gestion des RS : suivi du planning de publication, gestion des pots Insta et Linked In en lien avec notre studio de création interne (création), écriture et publication des posts en lien avec la DG/ Dce éditoriale

Gestion commerciale : génération de lead commerciaux sur Linked In, suivi des campagnes sur les réseaux sociaux, relance lead entrants, suivi post RDV avec la DG


Votre profil :

- De formation bac + 2 (ou plus) Comptabilité - Gestion
- Vous maîtrisez le Pack Office
- Vous avez de solides connaissances en comptabilité / Paie
- Vous êtes dynamique, gai(e), réactif(ve), rigoureux(se), responsable et savez gérer les informations confidentielles
- Vous avez le goût pour un poste polyvalent et autonome. Vous aimez prendre soin d'une équipe.

Les plus :
- la maîtrise d'un logiciel de compta /gestion (IGENEO, Ciel, EBP, Cegid, Quadratus, etc)
- connaissance de la gestion des intermittents du spectacle


Conditions d'emploi :

Contrat :CDI
Avantages :
Proximité : Poste basé à PARIS dans un quartier agréable
Equipe jeune et dynamique
Qualité de Vie au Travail importante
Intéressement

Salaire : à débattre en fonction du profil

Secteur : Marketing / Communication

https://www.visigo.fr