Assistant-e de direction du Doyen de la Faculté de
Médecine (H/F)

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.

Assistant-e de direction du Doyen de la Faculté de
Médecine (H/F)

Présentation de la structure :

Le Secteur Santé organise la formation des étudiant-e-s dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique ainsi qu'aux trois spécialités que sont la pharmacie hospitalière, la pharmacie industrielle et l'officine. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales, pour un total de près de 8 000 étudiant-es.

Les Facultés de Médecine et Pharmacie de Grenoble se distinguent par des innovations pédagogiques nationalement reconnues, tels que l'apprentissage par problème (APP), le tutorat ou encore la pédagogie dite « inversée ». La plateforme pédagogique de formulation et de technologie pharmaceutique et le centre de simulation en cours de construction peuvent également être cités.

Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/.

Missions principales :

Sous l'autorité de la Directrice administrative, vous rejoindrez une équipe de deux collaboratrices, respectivement responsables du secrétariat du Directeur de l'UFR Pharmacie et de la Directrice administrative.
La mission consistera à assurer l'assistanat et la gestion des affaires courantes du Doyen de la Faculté de Médecine.

Activités principales :

- Gérer des boîtes mails partagées
- Gérer l'agenda du Doyen, prioriser les rendez-vous, en lien avec son activité hospitalière
- Réceptionner et répondre aux courriers
- Assurer l'organisation et la gestion des réunions quotidiennes et mensuelles (à l'UFR ou à l'extérieur, CHU, Présidence, Ministère...)
- Préparer et organiser les déplacements du Directeur et des personnels hospitalo-universitaires lors de missions facultaires
- Veiller à l'organisation d'événements ponctuels (Assemblée Générale, séminaire )
- Rédiger des comptes-rendus et procès-verbaux
- Participer aux campagnes de recrutement des nouveaux personnels hospitalo-universitaires, en lien avec le service du personnel
-Participer à la gestion financière : réaliser des bons de commande, saisir des factures etc.

Afin d'assurer une continuité de service, les horaires de travail seront en lien avec les horaires d'ouverture de l'accueil (avec un roulement de la permanence jusqu'à 17h30) et les évènements ponctuels du secteur santé (2 à 3 fois par an).

- Maîtriser le logiciel SIFAC serait un plus
- Disposer d'un niveau BAC minimum dans le domaine du secrétariat ou de l'assistance de direction est souhaité
- Une première expérience dans le domaine et/ou dans le secteur public serait un plus
- Connaître l'environnement universitaire et/ou les études de médecine serait un plus

Votre profil :

- Avoir des qualités rédactionnelles et à l'oral
- Connaissances juridiques de bases
- Diplomatie
discrétion
bon relationnel
- Maîtriser les outils bureautiques
- Savoir tenir un standard
- Techniques de gestion administrative
- Travailler en équipe et en autonomie

Conditions d'emploi :

Salaire : Mensuel de 2090,62 Euros sur 12 mois
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Temps plein - 36H Travail en journée
Localisation : 38 - ST MARTIN D HERES