Agent d\'admission (H/F)

Le Centre Hospitalier Vallée de la Maurienne (CHVM) est l'établissement public de santé de la vallée de la Maurienne, implanté au cœur des montagnes de Savoie. Ses deux sites de Saint-Jean-de-Maurienne et de Modane proposent en proximité une offre de soins complète pour tous les âges de la vie. 650 professionnels sont dédiés à la santé des 42 000 habitants de la vallée (jusqu'à 200 000 personnes en période de pic touristique).

Agent d\'admission (H/F)

8 bonnes raisons pour travailler au CHVM et vivre en Maurienne !

1. Conseils pour l'installation en Maurienne (contacts recherche logement, transport, emploi du conjoint, enfance, activités)
2. Aide à la mutation pour les agents titulaires
3. Prise en charge possible pour les logements saisonniers
4. Soutien aux projets d'engagement collectifs
5. Soutien des parcours professionnels, évolution professionnelle, formations individuelles et collectives
6. Le CHVM, au cœur de la vallée de la Maurienne, est environné d'un cadre naturel exceptionnel et préservé (Parc national de la Vanoise), 18 stations de sports d'hiver et d'été de montagne, des dizaines d'itinéraires de randonnée pédestre, 11 grands cols alpins et une cinquantaine d'itinéraires de vélo de route, 4 sites de VTT
7. Une vallée trait d'union entre la France et l'Italie : Saint-Jean-de-Maurienne est situé à 39 km de la frontière italienne, à 135 km de Turin, à 298 km de la mer méditerranée (Gênes)
8. Un accès rapide par autoroute : Saint-Jean-de-Maurienne est situé à moins d'une heure de Chambéry, Albertville, et Grenoble. Depuis la gare de Paris-Gare-de-Lyon, le TGV Inoui direct rejoint en 3h40 la gare de Saint-Jean-de-Maurienne-Arvan (où sera implantée la future gare multimodale de la ligne ferroviaire européenne Lyon-Turin).

Le Service :

Les fonctions du bureau des entrées sont : l'accueil du patient, la création du dossier administratif, la facturation et la gestion des dossiers contentieux.
Le service est ouvert au public de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h30, du lundi au vendredi.
Une permanence est assurée le samedi matin pendant la saison hivernale de 8h30 à 13h00, et effectuée par tous les agents sous forme de roulement.

Les missions :

L'agent doit être polyvalent sur 2 postes assurés à tour de rôle : Accueil des usagers au guichet et la gestion-facturation des actes de consultations et séjours d'hospitalisation.

Consultations externes
- Accueil et prise en charge des patients, enregistrement et vérification des identités, ouverture des dossiers des consultations externes (radiologie, anesthésie, chirurgie, pharmacie, maternité, ),
- Application du parcours de soins, impression de la fiche de circulation, des étiquettes,
- Recherche des débiteurs (assurance maladie obligatoire et assurance maladie complémentaire),
- Encaissement des frais de soins,
- Contrôle des dossiers avant facturation (vérification des débiteurs, si acte saisi),
- Facturation, contentieux, rejet B2,
- Suivi, traitement et facturation des SMUR, rétrocession des médicaments,
- Réception et traitement des appels téléphoniques,
- Identifier les demandes de différents interlocuteurs internes ou externes à l'établissement,
- Synthétiser et prioriser les informations pour les transmettre à son responsable,
- Régisseur de recettes,
- Taches diverses de secrétariat (courriers, pointage état ).

Hospitalisation
- Accueil du patient et demande des documents nécessaires à l'instruction du dossier d'hospitalisation, vérification de l'identité ; édition d'étiquettes et d'une fiche individuelle du patient pour le service soignant,
- Exploitation journalière des feuilles de mouvements de population transmises par les secrétaires médicales : contrôle du nombre d'entrées et de sorties. Demande de prises en charges auprès de l'assurance maladie complémentaire (AMC),
- Préparation des hospitalisations programmées,
- Enregistrement des naissances et des décès.

TEMPS DE TRAVAIL :

7 heures de travail effectives (hors temps de pause) par jour soit 35 heures hebdomadaire.

CDD d'1 mois : Poste disponible du 01er décembre 2023 au 31 décembre 2023.

Votre profil :

- Classer des documents

Conditions d'emploi :

Salaire : Rémunération statutaire, Autre,
Contrat à durée déterminée - 1 Mois
Temps plein - 35H Travail en journée
Localisation : 73 - ST JEAN DE MAURIENNE