Assistant de direction (F/H)

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Assistant de direction (F/H)

Définition du poste : réaliser le secrétariat, le suivi de certains dossiers et rendez-vous.
Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques.
Porter un appui à la gestion des ressources humaines et des déplacements.

Activités essentielles :
- Accueil physique et téléphonique
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda
- Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion/webconférences
- Préparation et suivi de dossiers
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse), recensement et suivi du parc
informatique et relation avec le prestataire informatique externe
- Suivi administratif des recrutements et des contrats des personnels
- Gestion des plannings/congés
- Gestion des déplacements du personnel (ordres de mission, organisation des déplacements, frais)
- Appui à l'organisation de l'événementiel (journées régionales OMEDIT, sessions de formation)

Votre profil :

- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Établir
mettre à jour un dossier
une base de données

Conditions d'emploi :

Salaire : Mensuel de 2285,00 Euros sur 12 mois
Contrat à durée déterminée - 4 Mois
Temps plein - 35H Travail en journée
Localisation : 33 - BORDEAUX