ATTACHE(E) DE DIRECTION (H/F)

La Plateforme Inclusive Cesda est une structure médico-sociale de l ADPEP34. Elle est composée de dispositifs pluriprofessionnels articulés accueillant des enfants et des jeunes de 0 à 20 ans déficients sensoriels ou porteurs de troubles du langage avec ou sans difficultés associées, garants d un parcours de vie singularisé privilégiant l autonomie et l inclusion, avec la collaboration des familles.

ATTACHE(E) DE DIRECTION (H/F)

1 ATTACHE DE DIRECTION H/F, CDI (1 ETP)

Lieu principal d'exercice : PIC - 14 rue Saint Vincent de Paul à Montpellier
Service : Equipe de direction
Date de prise de fonction : 11 12 2023
Convention collective : CCN66, cadre, classe 3
Rémunération brute : à partir de 2 563,60 € + reprise ancienneté
Autre : annualisation du temps de travail, forfait jour
Qualification attendue : Diplôme de Niveau 6
Permis B exigé
Expérience requise : 1 an

Le cadre administratif est placé sous l'autorité du directeur. Il effectue des tâches complexes dans le domaine administratif impliquant l'analyse, la synthèse et l'exploitation des informations liées au fonctionnement de l'entreprise. Il est membre de l'équipe de direction et en assure les comptes-rendus.

Mission générale 1 : assure la gestion administrative du personnel en lien avec l'équipe de l'équipe de direction et du service social du siège
- Elaboration des contrats, mise en œuvre des procédures de recrutement et de l'accueil des salariés
- Traitement des arrêts de travail et interface médecine du travail
- Référent(e) paye en lien avec le service du siège
- Mise en place et suivi des actions de formation (selon les orientations déclinées par le directeur, en lien avec OPCO santé et la comptable de la plateforme).
- Intervention dans le suivi de la gestion du temps de travail

Mission générale 2 : pilote, organise les services administratifs
- Encadrement hiérarchique des secrétaires
- Participation au développement de la notion de service transversal
- Participation à l'amélioration continue des fonctions supports : accueil, achat, contrat, secrétariat médico-social, RH

Compétences techniques :
- Très bonne communication orale et écrite
- Connaissances des logiciels Word - Excel - PowerPoint et des technologies multi média
- Sens de l'organisation, méthode, capacité à prioriser les informations et les actions à conduire
- Capacité à appréhender les enjeux du fonctionnement de la plateforme et à assister le directeur dans une fonction de veille.
- Aptitude et appétence à acquérir de nouvelles connaissances

Date limite du dépôt de candidature : 29/11/2023 CV + Lettre de motivation exigés

Votre profil :

- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Établir
mettre à jour un dossier
une base de données

Conditions d'emploi :

Salaire : CE, Mensuel de 2563,6 Euros sur 12 mois
Contrat à durée indéterminée
Temps plein - 35H Travail en journée
Localisation : 34 - MONTPELLIER