SECRETAIRE DU DIRECTEUR H/f

Le Service de l'Energie Opérationnelle (SEO) a pour principales missions la logistique des produits pétroliers, la réalisation et la maintenance des matériels et infrastructures pétroliers, ainsi que le conseil et l'expertise pétrolière au profit de l'ensemble des armées sur le territoire national, au sein des forces de souveraineté et pré-positionnées ainsi que sur les théâtres d'opérations.

SECRETAIRE DU DIRECTEUR H/f

Le Service de l'Energie Opérationnelle (SEO) a pour principales missions la logistique des produits pétroliers, la réalisation et la maintenance des matériels et infrastructures pétroliers, ainsi que le conseil et l'expertise pétrolière au profit de l'ensemble des armées sur le territoire national, au sein des forces de souveraineté et pré-positionnées ainsi que sur les théâtres d'opérations.
Le commandement de la logistique de l'énergie opérationnelle (CLEO) met en œuvre le soutien pétrolier des forces sur le territoire métropolitain et la préparation opérationnelle du personnel militaire du SEO. Fort d'environ 1650 personnes dont 75% de militaires, le CLEO est constitué d'un état-major situé à Nancy, de la base pétrolière inter-armées (500 personnes env.) ainsi que d'une quarantaine d'unités (effectif allant de 10 à 90 env.) réparties sur la métropole et chargées d'assurer le soutien opérationnel carburant des unités des forces (bases aériennes, navales ou régiments d'hélicoptères).

L'agent assure les fonctions de secrétaire de direction et travaille directement auprès du général commandant le CLEO, du colonel chef d'état-major du CLEO et du Colonel commandant l'ensemble des dépôts de métropole. L'agent adhère à la politique qualité. A ce titre, il contribue au bon fonctionnement du système de management de la qualité
- Enregistrer, classer le courrier et suivre les échéances
- Assurer, ponctuellement, la conception et la mise en forme graphique pour les supports de communication.
- Gérer l'agenda, les permissions et les suppléances du commandement.
- Etablir les commandes, réceptionner et stocker les fournitures de bureau.
- Préparer les déplacements des trois officiers du commandement.
Participer à la logistique des manifestations organisées.
- Assurer la saisie d'informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur.
- Gérer la suppléance des chefs de dépôts.
- Assurer l'accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques. - Adhérer à la démarche management de la qualité.
- Assurer la reprographie de documents, préparer les enregistrements et diffusions.
- Gérer la documentation commandement ainsi que la documentation « confidentiel ».
- Participer aux actions de communication de la direction du CLEO.
PROTECTION DU SECRET
MISE EN OEUVRE TECHNIQUES DE SECRETARIAT
TRAVAIL EN EQUIPE
ORGANISATION ET METHODE
COMMUNICATION
PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
ADAPTABILITE
CONNAISSANCE ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL


Votre profil :

- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Établir
mettre à jour un dossier
une base de données


Conditions d'emploi :

Salaire : selon la categorie, Autre,
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Temps plein - 38H Travail en journée
Localisation : 54 - NANCY