Assistante achats

MASTER II EN MANAGEMENT DES ACHATS / Titre de Manager de la performance achats délivré par ESGCV-MBA ESG. NSF 312p – Niveau 7 Enregistré au RNCP

LICENCE PRO - MÉTIERS DU COMMERCE INTERNATIONAL

BTS EN FINANCE & BANQUE

BACCALAURÉAT SCIENTIFIQUE (Serie D)

•Garantir le respect de la Politique Achat et des normes du groupe • Administrer les demandes d’agréments et de création des fournisseurs • Faire le reporting achats et rédiger les comptes rendus des réunions Achats • Mettre à jour les bases de données internes (Contrathèque, panel fournisseur, tableau de bord et les indicateurs clés de performance...) • Valider les demandes d’achats et faire le suivi • Préparer des présentations PowerPoint pour l'équipe Achats • Confirmer les référencements d’entreprises et évaluer les fournisseurs • Gérer la relation avec les fournisseurs (appel téléphonique, courriers, mails) • Assister l’équipe achats dans leurs diverses missions quotidiennes. • Relancer les fournisseurs qui ne sont pas à jour et faire leur suivi • Calcul du taux de dépendances et mise en place de stratégie achats • Recueillir, analyser les besoins des clients internes • Identifier les nouveaux fournisseurs susceptible de répondre aux AO • Elaborer les documents des AO (sourcing fournisseur, collecte d’information, élaboration du cahier des charges …) • Elaborer les appels d'offres sur différents corps d’état tels que : Maintenance Multitech / BET / Cloison / Déménagement / MOE architecte • Analyser les réponses des appels d’offres • Rédiger les contrats, les avenants et analyser le panel de 1500 fournisseurs • Négocier les conditions d'achats, contractualiser et faire le suivi

• Gérer la relation fournisseur (appels téléphoniques, courriers et mails) • Gérer les besoins internes (services généraux) • Gérer l'agenda du Directeur • Gérer le registre de ventes , d’achats et les documents administratifs • Saisir, vérifier et classer les factures des fournisseurs • Calculer le taux de dépendances et des marges